Donna HR веде весь життєвий цикл співробітника — облік людей, зарплату, документи, оцінки та прогноз чисельності — в одній структурованій системі. Не ще одна база даних для підтримки. Місце, де по-справжньому живе кадрова сторона.
У більшості компаній, що зростають, кадрова сторона тихо розповзається. Дані співробітників — в одній таблиці, зарплати — в іншій, договори — у листуванні, оцінки — у теці, назву якої хтось забув, а план чисельності — у слайді з минулого кварталу. Формально все десь записано — і все ж ніхто не може швидко відповісти на просте питання. Скільки ми витратили на зарплату минулого місяця? У кого підходить термін оцінки? У скільки нам реально стануть ще три інженери?
Donna HR створена, щоб покласти цьому край. Це єдина структурована система для всього життєвого циклу співробітника: ви додаєте людину один раз, і її запис стає джерелом правди для її документів, зарплати, оцінок і вартості. Нічого не треба копіювати між інструментами, бо інформація живе в одному місці. Змінюється зарплата — вона змінюється всюди. Закрито розрахунок — у фінансів уже є цифра. Додано нового працівника — його портал уже готовий.
Вона створена для тих, хто справді керує компанією, — засновників, операційних керівників, HR-лідів і фінансових команд, у яких немає часу няньчитися з ПЗ. Жодного марафону налаштувань, жодного консультанта, жодних окремих інтеграцій, які треба звʼязувати. Ви отримуєте структуру з коробки і відповіді замість ще однієї бази даних для підтримки. У цьому вся ідея Donna: навести лад в управлінні бізнесом, щоб команда витрачала сили на роботу, а не на утримання інфраструктури.
Більшість HR-інструментів роблять щось одне, а решту лишають таблицям. Donna HR охоплює весь життєвий цикл — і, оскільки вона всередині Donna OS, дані більше не потрібно вводити деінде.
Додавайте кожного співробітника з особистими даними, посадою, відділом, датою найму та зарплатою. Відділи формуються автоматично в міру побудови команди, тож оргструктура лишається правильною без зайвої паперової роботи.
Розраховуйте зарплату за періодами з податковими пресетами за країнами, перевіряйте підсумки построково, потім закривайте завершений період, щоб заднім числом нічого не зсувалося. Кожен розрахунок зберігається в чистій, перевірюваній історії.
Створюйте та зберігайте HR-документи — договори, листи, накази — прямо з шаблонів, кожен з автоматичною нумерацією. Потрібний документ для потрібної людини завжди за один клік і ніколи не губиться в пошті.
Фіксуйте оцінки ефективності та рейтинги за кожною людиною в часі. Історія складається в реальну картину того, як людина розвивається, — і живить сигнали про те, кому потрібна увага, перш ніж вона піде.
Моделюйте вартість чисельності в часі та прораховуйте сценарії «що якщо» за відділами — до найму, а не після того, як бюджет попливе. Миттєво дивіться, як нова команда, підвищення чи реорганізація впливають на цифри.
Керуйте однією чи кількома юрособами під одним акаунтом. Групи, холдинги та мультиюридичні бізнеси тримають кожну команду окремо й чисто, а керівництво все одно бачить усю картину в одному поданні.
Це справжній вигляд продукту — дашборд, таблиця співробітників, розрахунок зарплати і прогноз чисельності. Він гортається сам або натисніть на екран, щоб перейти до нього.
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
Не список функцій, а повторювані ситуації, де кадрова сторона зазвичай перетворюється на метушню з таблиць, повідомлень у чатах і напівзабутих деталей.
Додайте людину один раз — дані, посада, відділ, зарплата, дата старту. Її договір формується з шаблону з відстежуваним номером, її запис автоматично створює місце в Порталі співробітника, а її вартість потрапляє в наступний розрахунок зарплати. Один запис — і все інше враховано.
Виберіть період, податковий пресет і перевірте підсумки построково, перш ніж усе зафіксувати. Закрийте період, коли все правильно, — і розрахунок напряму йде у фінанси як вартість персоналу: без повторного введення цифр в облік, без звірок наступного тижня.
Відкрийте прогнозування, додайте сценарій за відділами й читайте відповідь з графіка за секунди — повна вартість, квартал за кварталом, з податками. «Що якщо» — це модель, а не зміна: живої зарплати ніщо не торкається, поки ви справді не наймете.
Оцінки й стаж складаються в поточну картину за кожною людиною, і Donna показує, кому потрібна увага, перш ніж заява про звільнення ляже вам на стіл. Прострочена оцінка, знижений рейтинг — сигнал заздалегідь, поки ще є час щось зробити.
Кожне подання дотримується однієї спокійної, структурованої логіки: спершу відповідь, під нею деталі, і один акцентний колір для того, що важливо саме зараз.
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR підходить компаніям десь між «завеликі для таблиці» та «затонкі для корпоративного HR-софту». Це більшість бізнесів, що зростають, — команда з десяти, що прямує до сотні, можливо, розподілена по кількох юрособах чи країнах, де засновник або єдиний операційний керівник усе ще тримає кадрову сторону вручну.
Для засновника чи операційного керівника це означає більше ніколи не дивуватися цифрі зарплати чи вартості персоналу. Для HR- або people-ліда — вести весь цикл: найм, документи, оцінки, звільнення — не зшиваючи три інструменти разом. Для фінансової команди — зарплата, що звіряється сама. І оскільки Donna — це єдина операційна система, а не купа точкових інструментів, компанії не потрібен величезний ІТ-бюджет, щоб працювати на по-справжньому структурованій інфраструктурі — такій самій, на збирання якої зріле підприємство витратило б роки.
Donna HR — не острів. Це один модуль Donna OS, і щойно тут змінюється факт, кожна інша частина компанії, що від нього залежить, уже актуальна — без експортів, без подвійного введення, без звірок.
Розрахунки зарплати напряму проводяться в облік. Вартість персоналу завжди звірена з фінансами, тож цифри, які бачить керівництво, — ті самі, що закриває бухгалтерія, ніколи не на версію позаду.
Кожен запис співробітника створює місце в робочому просторі — одна особистість на всю ОС. Нові співробітники автоматично потрапляють у свій портал, де на них уже чекають профіль, документи й розрахункові листки, і бачать лише те, що призначено їм.
Чисельність, вартість і плинність піднімаються в загальнокорпоративний огляд, де людей зіставляють із навантаженням, виручкою та грошима. Головне подання лишається актуальним без того, щоб хтось готував звіт.
// почніть з одного HR або додайте CRM, Legal, Фінанси та Портал, коли будете готові — ті самі дані, той самий вхід, один рахунок.
Кадрові дані — найчутливіше, що є в компанії: зарплати, договори, особисті відомості. Donna ставиться до них так з рівня бази даних, тож захист забезпечує сама платформа, а не надія, звичка чи чек-лист, який хтось має памʼятати.
Дані кожної компанії відгороджені на рівні бази даних построковою безпекою. Один орендар ніколи не прочитає записи іншого — ізоляцію забезпечує система, а не код застосунку, якому треба довіряти.
Адміністратори модуля керують налаштуваннями, блокуваннями зарплати та всіма записами; учасники працюють лише в межах виданого доступу. Люди бачать те, що їм належить, — і нічого більше.
Щойно період зарплати закрито, він блокується, а історія зберігається. Завершені розрахунки не можна тихо змінити заднім числом, що тримає запис чистим і готовим до аудиту.
Дані шифруються під час передавання й зберігання на керованій хмарній інфраструктурі промислового стандарту, а автентифікацією опікується виділений шар ідентифікації, а не саморобний код.
Ні. Donna HR працює сама по собі від $500 на місяць. Це один модуль Donna OS, тож пізніше можна додати CRM, Legal, Фінанси, Портал співробітника чи огляд для CEO — але ви завжди платите лише за те, що ввімкнули, одним рахунком.
Так. Ви можете керувати однією чи кількома юрособами під одним акаунтом. Кожна юрособа тримає своїх людей, зарплату й документи окремо та чисто, а керівництво все одно бачить спільну картину.
Зарплата розраховується за періодами з податковими пресетами за країнами. Ви вибираєте пресет для юрособи, перевіряєте розраховані підсумки построково й закриваєте період, коли все правильно. Кожен розрахунок зберігається в повній історії.
Якщо ви також використовуєте модуль «Фінанси» Donna — так: закритий розрахунок зарплати напряму проводиться в облік як вартість персоналу, тож немає ні повторного введення, ні місячної звірки між HR і фінансами.
Кожен запис співробітника створює місце в Порталі співробітника, де людина бачить свій профіль, документи й розрахункові листки — і лише те, що призначено їй. Решту регулює доступ за ролями.
Так. Ви будуєте команду, додаючи людей, і відділи формуються автоматично по ходу. Якщо ви переходите з таблиць чи іншої системи, напишіть нам — і ми допоможемо акуратно перенести дані.
Дані кожної компанії ізольовані на рівні бази даних построковою безпекою, доступ базується на ролях, періоди зарплати блокуються, а все шифрується під час передавання й зберігання на керованій хмарній інфраструктурі. Кадрові дані — найчутливіше, що у вас є, і Donna побудована навколо цього.
Створіть акаунт, налаштуйте компанію, виберіть модуль HR і тариф — і ви всередині. Плати за налаштування немає, скасувати можна будь-коли. Натисніть «Отримати доступ» нижче — і ви проведете свій перший розрахунок зарплати того ж дня.
Дайте команді один структурований дім — люди, зарплата, документи й прогнози — повʼязаний з рештою бізнесу. Почніть з HR сьогодні.