Donna HR tüm çalışan yaşam döngüsünü — insan kayıtları, bordro, belgeler, değerlendirmeler ve kadro tahmini — tek bir yapılandırılmış sistemde yürütür. Bakılacak başka bir veritabanı değil. İnsan tarafınızın gerçekten yaşadığı yer.
Büyüyen çoğu şirkette insan tarafı sessizce dağınıktır. Çalışan bilgileri bir tabloda, maaşlar başka birinde, sözleşmeler bir e-posta zincirinde, değerlendirmeler adını birinin unuttuğu bir klasörde ve kadro planı geçen çeyreğin bir slaytında. Teknik olarak her şey bir yerlerde yazılıdır — yine de kimse basit bir soruya hızlıca yanıt veremez. Geçen ay bordroya ne kadar harcadık? Kimin değerlendirmesi geldi? Üç mühendis daha bize gerçekte ne kadara mal olur?
Donna HR buna son vermek için var. Tüm çalışan yaşam döngüsü için tek, yapılandırılmış bir sistemdir: bir kişiyi bir kez eklersiniz ve kaydı; belgeleri, bordrosu, değerlendirmeleri ve maliyeti için doğruluk kaynağı olur. Araçlar arasında hiçbir şey kopyalanmaz, çünkü bilgi tek bir yerde yaşar. Bir maaş değiştiğinde her yerde değişir. Bordro kilitlendiğinde Finans rakama zaten sahiptir. Yeni bir işe alım eklendiğinde portalı çoktan hazırdır.
Şirketi gerçekten yürüten insanlar için tasarlandı — yazılıma bakıcılık edecek vakti olmayan kurucular, operasyoncular, İK liderleri ve finans ekipleri. Yapılandırma maratonu yok, danışman gerekmez, birbirine bağlanacak ayrı entegrasyonlar yok. Kutudan çıkar çıkmaz yapı elde edersiniz ve bakılacak başka bir veritabanı yerine yanıtlar alırsınız. Donna’nın tüm fikri budur: bir işin yürütülme biçimine düzen getirmek, böylece ekip enerjisini altyapıyı bir arada tutmaya değil işe harcasın.
Çoğu İK aracı tek bir şey yapar, gerisini tablolara bırakır. Donna HR tüm döngüyü kapsar — ve Donna OS’un içinde yer aldığından, veriler başka hiçbir yere yeniden girilmek zorunda kalmaz.
Her çalışanı kişisel bilgileri, pozisyonu, departmanı, işe alım tarihi ve maaşıyla ekleyin. Departmanlar ekibi oluştururken otomatik olarak türetilir, böylece organizasyon yapısı fazladan kayıt tutmaya gerek kalmadan doğru kalır.
Bordroyu ülkeye özgü vergi ön ayarlarıyla döneme göre çalıştırın, toplamları satır satır inceleyin, ardından tamamlanan dönemi kilitleyin ki sonradan hiçbir şey kaymasın. Her çalıştırma temiz, denetlenebilir bir geçmişte tutulur.
İK belgelerini — sözleşmeler, mektuplar, emirler — doğrudan şablonlardan, her biri otomatik numaralandırmayla oluşturun ve saklayın. Doğru kişi için doğru belge her zaman bir tık uzaktadır, asla bir gelen kutusunda kaybolmaz.
Her kişi için performans değerlendirmelerini ve puanlarını zaman içinde kaydedin. Geçmiş, birinin nasıl geliştiğine dair gerçek bir tablo oluşturur — ve ayrılmadan önce kimin dikkate ihtiyacı olduğunu işaret eden sinyalleri besler.
Kadro maliyetini zaman içinde modelleyin ve departmana göre “ya olursa” senaryoları çalıştırın — işe almadan önce, bütçe kaymadan sonra değil. Yeni bir ekibin, bir zammın veya bir yeniden yapılanmanın sayılara etkisini anında görün.
Aynı hesap altında bir veya birkaç şirket tüzel kişiliğini yönetin. Gruplar, holdingler ve çok tüzel kişilikli işletmeler her ekibi ayrı ve temiz tutarken liderlik yine tüm tabloyu tek bir görünümde görür.
Bu, ürünün gerçek biçimidir — pano, insan tablosu, bir bordro çalıştırması ve bir kadro tahmini. Kendiliğinden döner ya da doğrudan gitmek için bir ekrana tıklayın.
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
Bir liste hâlinde özellikler değil — insan tarafının genellikle tablolar, sohbet mesajları ve yarı hatırlanan ayrıntılardan oluşan bir telaşa dönüştüğü tekrar eden durumlar.
Kişiyi bir kez ekleyin — bilgiler, pozisyon, departman, maaş, başlangıç tarihi. Sözleşmesi takip numaralı bir şablondan oluşur, kaydı Çalışan Portalı’nda otomatik olarak bir yer açar ve maliyeti bir sonraki bordro dönemine düşer. Tek bir giriş, sonrasındaki her şey halledilmiş olur.
Dönemi ve vergi ön ayarını seçin ve hiçbir şey kesinleşmeden önce toplamları satır satır inceleyin. Doğru olduğunda dönemi kilitleyin; çalıştırma doğrudan Finans’a kadro maliyeti olarak işlenir — deftere rakamları yeniden girmek yok, ertesi hafta mutabakat yok.
Tahminlemeyi açın, senaryoyu departmana göre ekleyin ve yanıtı grafikten saniyeler içinde okuyun — tam yüklü maliyet, çeyrek çeyrek, vergiler dâhil. “Ya olursa” bir model, bir değişiklik değil: siz gerçekten işe almadan canlı bordroya hiçbir şey dokunmaz.
Değerlendirmeler ve kıdem, her kişinin sürekli bir tablosunu oluşturur ve Donna bir istifa masanıza düşmeden önce kimin dikkate ihtiyacı olduğunu öne çıkarır. Gecikmiş bir değerlendirme, düşmüş bir puan — bir şey yapmaya hâlâ zaman varken erkenden işaretlenir.
Her görünüm aynı sakin, yapılandırılmış mantığı izler: önce yanıt, altında ayrıntı ve şu anda önemli olan için tek bir vurgu rengi.
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR, “bir tablo için fazla büyük” ile “kurumsal İK yazılımı için fazla ince” arasında bir yerdeki şirketlere uyar. Bu, büyüyen çoğu işletmedir — yüze doğru giden on kişilik bir ekip, belki birkaç tüzel kişiliğe veya ülkeye yayılmış, kurucunun ya da tek bir operasyon liderinin insan tarafını hâlâ elle tuttuğu.
Kurucu veya operasyon lideri için bu, bir bordro rakamı ya da kadro maliyetiyle bir daha asla şaşırmamak demektir. İK veya insan lideri için bu, tüm döngüyü — işe alım, belgeler, değerlendirmeler, işten çıkış — üç aracı birbirine dikmeden yürütmek demektir. Finans ekibi için bu, kendini mutabık kılan bir bordro demektir. Ve Donna bir yığın nokta araç değil tek bir işletim sistemi olduğundan, bir şirketin gerçekten yapılandırılmış bir altyapı üzerinde çalışmak için devasa bir BT bütçesine ihtiyacı yoktur — köklü bir kuruluşun bir araya getirmesi yıllar alacak türden bir altyapı.
Donna HR bir ada değil. Donna OS’un bir modülüdür ve burada bir bilgi değiştiği anda, buna bağlı olan şirketin diğer her parçası çoktan güncellenmiştir — dışa aktarma yok, çift giriş yok, mutabakat yok.
Bordro çalıştırmaları doğrudan deftere işlenir. Kadro maliyeti her zaman Finans ile mutabıktır, böylece liderliğin gördüğü sayılar muhasebenin kapattığı sayılarla aynıdır — asla bir sürüm geride değil.
Her çalışan kaydı bir çalışma alanı yeri açar — tüm İS boyunca tek bir kimlik. Yeni işe alınanlar profilleri, belgeleri ve maaş pusulaları hazır olarak otomatik kendi portallarına düşer ve yalnızca kendilerine ait olanı görür.
Kadro, maliyet ve devir, insanların iş yükü, gelir ve nakit karşısında okunduğu şirket geneli genel bakışa yükselir. Ana görünüm, kimse için bir rapor hazırlamadan güncel kalır.
// yalnızca İK ile başlayın veya hazır olduğunuzda CRM, Legal, Finans ve Portal’ı ekleyin — aynı veri, aynı giriş, tek fatura.
İK verisi bir şirketin elindeki en hassas veridir — maaşlar, sözleşmeler, kişisel bilgiler. Donna bunlara veritabanından itibaren öyle davranır, böylece koruma umuda, alışkanlığa ya da birinin hatırlaması gereken bir kontrol listesine değil platformun kendisine dayanır.
Her şirketin verisi veritabanında satır düzeyi güvenlikle ayrılır. Bir kiracı asla başka birinin kayıtlarını okuyamaz — yalıtımı, güvenmeniz gereken uygulama kodu değil sistem uygular.
Modül yöneticileri ayarları, bordro kilitlerini ve tüm kayıtları yönetir; üyeler yalnızca verilen erişim içinde çalışır. İnsanlar görmeleri gerekeni görür — fazlasını değil.
Bir bordro dönemi kapandığı anda kilitlenir ve geçmiş korunur. Tamamlanan çalıştırmalar sonradan sessizce değiştirilemez, bu da kaydı temiz ve denetime hazır tutar.
Veriler aktarım ve durağan hâlde, yönetilen, sektör standardı bulut altyapısında şifrelenir; kimlik doğrulama ise el yapımı kod yerine özel bir kimlik katmanınca yürütülür.
Hayır. Donna HR aylık $500’den kendi başına çalışır. Donna OS’un bir modülüdür, bu yüzden daha sonra CRM, Legal, Finans, Çalışan Portalı veya CEO genel bakışını ekleyebilirsiniz — ama her zaman yalnızca açtığınız kadarını, tek bir faturada ödersiniz.
Evet. Aynı hesap altında bir veya birkaç tüzel kişiliği yönetebilirsiniz. Her tüzel kişilik kendi insanlarını, bordrosunu ve belgelerini ayrı ve temiz tutar, liderlik ise yine birleşik tabloyu görebilir.
Bordro, ülkeye özgü vergi ön ayarlarıyla döneme göre çalışır. Tüzel kişilik için ön ayarı seçer, hesaplanan toplamları satır satır inceler ve doğru olduğunda dönemi kilitlersiniz. Her çalıştırma tam bir geçmişte tutulur.
Donna’nın Finans modülünü de kullanıyorsanız, evet — kilitli bir bordro çalıştırması doğrudan deftere kadro maliyeti olarak işlenir, böylece yeniden giriş ve İK ile Finans arasında ay sonu mutabakatı olmaz.
Her çalışan kaydı Çalışan Portalı’nda bir yer açar; kişi orada kendi profilini, belgelerini ve maaş pusulalarını görür — yalnızca kendisine ait olanı. Gerisini role dayalı erişim denetler.
Evet. Ekibi insanları ekleyerek oluşturursunuz ve departmanlar bu sırada otomatik türetilir. Tablolardan veya başka bir sistemden geçiyorsanız bize ulaşın, verileri temizce taşımanıza yardımcı olalım.
Her şirketin verisi veritabanında satır düzeyi güvenlikle yalıtılır, erişim role dayalıdır, bordro dönemleri kilitlenir ve her şey aktarım ile durağan hâlde yönetilen bulut altyapısında şifrelenir. İK verisi elinizdeki en hassas veridir ve Donna bunun etrafında kurulmuştur.
Bir hesap oluşturun, şirketinizi kurun, İK modülünü ve faturalandırmanızı seçin — ve içeridesiniz. Kurulum ücreti yok, istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Aşağıdan “Erişim al”a tıklayın ve ilk bordronuzu aynı gün çalıştırın.
Ekibinize yapılandırılmış bir yuva verin — insanlar, bordro, belgeler ve tahminler — işinizin geri kalanıyla konuşan. Bugün İK ile başlayın.