A Donna HR conduz todo o ciclo de vida do colaborador — cadastros de pessoal, folha de pagamento, documentos, avaliações e previsão de quadro — em um único sistema estruturado. Não mais um banco de dados para manter. O lugar onde o seu lado de pessoas realmente vive.
Na maioria das empresas em crescimento, o lado de pessoas está silenciosamente espalhado. Dados dos colaboradores em uma planilha, salários em outra, contratos em uma thread de e-mail, avaliações em uma pasta cujo nome alguém esqueceu, e o plano de quadro em um slide do trimestre passado. Tecnicamente está tudo anotado em algum lugar — e ainda assim ninguém responde rápido a uma pergunta simples. Quanto gastamos de folha mês passado? Quem está para avaliação? Quanto três engenheiros a mais custariam de verdade?
A Donna HR existe para acabar com isso. É um único sistema estruturado para todo o ciclo de vida do colaborador: você adiciona uma pessoa uma vez, e o cadastro dela vira a fonte da verdade para seus documentos, sua folha, suas avaliações e seu custo. Nada precisa ser copiado entre ferramentas, porque a informação vive em um só lugar. Muda um salário, muda em todo lugar. Trava-se a folha, e o Financeiro já tem o número. Adiciona-se um novo colaborador, e o portal dele já está esperando.
Foi feita para quem realmente toca a empresa — fundadores, líderes de operações, líderes de RH e times de finanças que não têm tempo de ser babá de software. Sem maratona de configuração, sem consultor, sem integrações separadas para conectar. Você ganha estrutura de fábrica e respostas em vez de mais um banco de dados para manter. Essa é toda a ideia da Donna: trazer ordem à forma como um negócio é tocado, para que o time gaste energia no trabalho, e não em manter a infraestrutura de pé.
A maioria das ferramentas de RH faz uma coisa e deixa o resto para as planilhas. A Donna HR cobre todo o ciclo — e, por estar dentro do Donna OS, os dados nunca precisam ser reinseridos em outro lugar.
Adicione cada colaborador com dados pessoais, cargo, departamento, data de admissão e salário. Os departamentos são derivados automaticamente à medida que você monta o time, então o organograma se mantém certo sem burocracia extra.
Rode a folha por período com presets fiscais por país, revise os totais linha a linha e então trave o período concluído para que nada mude depois. Cada rodada fica em um histórico limpo e auditável.
Gere e armazene documentos de RH — contratos, cartas, ordens — direto de modelos, cada um com numeração automática. O documento certo para a pessoa certa está sempre a um clique e nunca se perde em uma caixa de entrada.
Registre avaliações de desempenho e notas de cada pessoa ao longo do tempo. O histórico constrói um retrato real de como alguém está evoluindo — e alimenta os sinais que apontam quem precisa de atenção antes de sair.
Modele o custo de quadro ao longo do tempo e rode cenários “e se” por departamento — antes de contratar, não depois que o orçamento escorrega. Veja na hora o que uma nova equipe, um aumento ou uma reorganização faz com os números.
Gerencie uma ou várias entidades sob a mesma conta. Grupos, holdings e negócios multientidade mantêm cada time separado e limpo, enquanto a liderança continua vendo o quadro completo em uma única visão.
Esta é a forma real do produto — o painel, a tabela de pessoas, uma rodada de folha e uma previsão de quadro. Ele avança sozinho, ou clique em uma tela para ir direto a ela.
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
Não uma lista de recursos — as situações recorrentes em que o lado de pessoas normalmente vira uma correria de planilhas, mensagens de chat e detalhes meio esquecidos.
Adicione a pessoa uma vez — dados, cargo, departamento, salário, data de início. O contrato dela é gerado a partir de um modelo com número rastreado, o cadastro provisiona automaticamente um lugar no Portal do Colaborador, e o custo cai no próximo período de folha. Um registro, e todo o resto fica resolvido.
Escolha o período, o preset fiscal e revise os totais linha a linha antes de qualquer coisa ser final. Trave o período quando estiver certo, e a rodada é lançada direto no Financeiro como custo de quadro — sem redigitar números no razão, sem conciliação na semana seguinte.
Abra a previsão, adicione o cenário por departamento e leia a resposta no gráfico em segundos — custo totalmente carregado, trimestre a trimestre, impostos incluídos. O “e se” é um modelo, não uma mudança: a folha real não é tocada até você contratar de fato.
Avaliações e tempo de casa constroem um retrato contínuo de cada pessoa, e a Donna faz emergir quem precisa de atenção antes de um pedido de demissão cair na sua mesa. Uma avaliação atrasada, uma nota que caiu — sinalizadas cedo, enquanto ainda há tempo de fazer algo.
Cada visão segue a mesma lógica calma e estruturada: a resposta primeiro, o detalhe embaixo, e uma única cor de destaque para o que importa agora.
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
A Donna HR se encaixa em empresas em algum ponto entre “grandes demais para uma planilha” e “enxutas demais para um software de RH corporativo”. Isso é a maioria dos negócios em crescimento — um time de dez rumo a cem, talvez espalhado por algumas entidades ou países, onde o fundador ou um único líder de operações ainda segura o lado de pessoas na mão.
Para o fundador ou líder de operações, significa nunca mais ser surpreendido por um número de folha ou um custo de quadro. Para o líder de RH ou de pessoas, significa conduzir todo o ciclo — contratação, documentos, avaliações, offboarding — sem costurar três ferramentas. Para o time financeiro, significa uma folha que se concilia sozinha. E porque a Donna é um sistema operacional, e não uma pilha de ferramentas avulsas, uma empresa não precisa de um orçamento de TI enorme para rodar sobre uma infraestrutura de fato estruturada — a mesma que uma empresa consolidada levaria anos para montar.
A Donna HR não é uma ilha. É um módulo do Donna OS, e no momento em que um dado muda aqui, cada outra parte da empresa que depende dele já está atualizada — sem exportações, sem dupla digitação, sem conciliação.
As rodadas de folha lançam direto no razão. O custo de quadro está sempre conciliado com o Financeiro, então os números que a liderança vê são os mesmos que a contabilidade está fechando — nunca uma versão atrás.
Cada cadastro de colaborador provisiona um lugar de trabalho — uma identidade em todo o OS. Novos contratados chegam automaticamente ao seu portal, com perfil, documentos e holerites à espera, e veem apenas o que é deles.
Quadro, custo e rotatividade sobem para a visão geral de toda a empresa, onde as pessoas são lidas frente à carga de trabalho, à receita e ao caixa. A visão-mestra se mantém atual sem ninguém preparar um relatório.
// comece só com o RH, ou adicione CRM, Legal, Financeiro e o Portal quando quiser — os mesmos dados, o mesmo login, uma única fatura.
Dados de RH são os mais sensíveis que uma empresa guarda — salários, contratos, dados pessoais. A Donna os trata assim desde o banco de dados, então a proteção é imposta pela própria plataforma, e não pela esperança, pelo hábito ou por uma checklist que alguém precisa lembrar.
Os dados de cada empresa ficam isolados no banco de dados com segurança em nível de linha. Um inquilino nunca consegue ler os registros de outro — o isolamento é imposto pelo sistema, não por um código de aplicação em que você tenha de confiar.
Os administradores do módulo gerenciam configurações, travas de folha e todos os registros; os membros trabalham apenas dentro do acesso concedido. As pessoas veem o que devem ver — e nada além.
Assim que um período de folha é fechado, ele é travado, e o histórico é preservado. Rodadas concluídas não podem ser silenciosamente alteradas depois, o que mantém o registro limpo e pronto para auditoria.
Os dados são criptografados em trânsito e em repouso em infraestrutura de nuvem gerenciada e padrão do setor, com a autenticação a cargo de uma camada de identidade dedicada em vez de código caseiro.
Não. A Donna HR funciona sozinha a partir de US$ 500 por mês. É um módulo do Donna OS, então você pode adicionar depois CRM, Legal, Financeiro, o Portal do Colaborador ou a visão de CEO — mas você só paga pelo que ativa, em uma única fatura.
Sim. Você pode gerenciar uma ou várias entidades sob a mesma conta. Cada entidade mantém suas pessoas, folha e documentos separados e limpos, enquanto a liderança ainda vê o quadro combinado.
A folha roda por período usando presets fiscais por país. Você escolhe o preset da entidade, revisa os totais calculados linha a linha e trava o período quando está correto. Cada rodada fica em um histórico completo.
Se você também usa o módulo Financeiro da Donna, sim — uma rodada de folha travada lança direto no razão como custo de quadro, então não há redigitação nem conciliação mensal entre RH e Financeiro.
Cada cadastro de colaborador provisiona um lugar no Portal do Colaborador, onde a pessoa vê o próprio perfil, documentos e holerites — e só o que é dela. O acesso baseado em papéis controla o resto.
Sim. Você monta o time adicionando pessoas, e os departamentos são derivados automaticamente conforme avança. Se está vindo de planilhas ou de outro sistema, fale com a gente e ajudamos a trazer os dados de forma limpa.
Os dados de cada empresa ficam isolados no banco de dados com segurança em nível de linha, o acesso é por papéis, os períodos de folha travam, e tudo é criptografado em trânsito e em repouso em infraestrutura de nuvem gerenciada. Dados de RH são o mais sensível que você tem, e a Donna é construída em torno disso.
Crie uma conta, configure sua empresa, escolha o módulo de RH e sua cobrança — e você está dentro. Sem taxa de setup e você pode cancelar quando quiser. Clique em “Obter acesso” abaixo e estará rodando sua primeira folha no mesmo dia.
Dê ao seu time um lar estruturado — pessoas, folha, documentos e previsões — que conversa com o resto do seu negócio. Comece hoje pelo RH.