Donna HR पूरे कर्मचारी जीवनचक्र को — लोगों के रिकॉर्ड, वेतन, दस्तावेज़, मूल्यांकन और हेडकाउंट पूर्वानुमान — एक ही संरचित सिस्टम में चलाती है। एक और बनाए रखने वाला डेटाबेस नहीं। वह जगह जहाँ आपका लोगों वाला पक्ष सचमुच रहता है।
ज़्यादातर बढ़ती कंपनियों में लोगों वाला पक्ष चुपचाप बिखरा रहता है। कर्मचारियों के विवरण एक स्प्रेडशीट में, वेतन दूसरी में, अनुबंध एक ईमेल थ्रेड में, मूल्यांकन एक ऐसे फ़ोल्डर में जिसका नाम कोई भूल गया, और हेडकाउंट योजना पिछली तिमाही की एक स्लाइड में। तकनीकी रूप से सब कहीं न कहीं लिखा है — फिर भी कोई एक सरल सवाल का तुरंत जवाब नहीं दे पाता। पिछले महीने हमने वेतन पर कितना खर्च किया? किसका मूल्यांकन बाकी है? तीन और इंजीनियर असल में हमें कितने महँगे पड़ेंगे?
Donna HR इसी को ख़त्म करने के लिए है। यह पूरे कर्मचारी जीवनचक्र के लिए एक अकेला, संरचित सिस्टम है: आप किसी व्यक्ति को एक बार जोड़ते हैं, और उसका रिकॉर्ड उसके दस्तावेज़ों, वेतन, मूल्यांकनों और लागत के लिए सत्य का स्रोत बन जाता है। किसी टूल के बीच कुछ भी कॉपी नहीं करना पड़ता, क्योंकि जानकारी केवल एक ही जगह रहती है। वेतन बदलता है, तो हर जगह बदलता है। वेतन लॉक होता है, तो फ़ाइनेंस के पास आँकड़ा पहले से होता है। नया कर्मचारी जुड़ता है, तो उसका पोर्टल पहले से तैयार होता है।
यह उन लोगों के लिए बनी है जो सचमुच कंपनी चलाते हैं — संस्थापक, ऑपरेशन प्रमुख, HR लीड और फ़ाइनेंस टीमें, जिनके पास सॉफ़्टवेयर की देखभाल का समय नहीं। कोई कॉन्फ़िगरेशन मैराथन नहीं, कोई सलाहकार नहीं, जोड़ने के लिए कोई अलग इंटीग्रेशन नहीं। आपको बॉक्स से ही संरचना मिलती है, और एक और बनाए रखने वाले डेटाबेस के बजाय जवाब मिलते हैं। Donna के पीछे यही पूरा विचार है: व्यवसाय चलाने के तरीके में व्यवस्था लाना, ताकि टीम अपनी ऊर्जा काम पर लगाए, न कि ढाँचे को जोड़े रखने पर।
ज़्यादातर HR टूल एक ही चीज़ करते हैं और बाकी स्प्रेडशीट पर छोड़ देते हैं। Donna HR पूरे जीवनचक्र को कवर करती है — और चूँकि यह Donna OS के भीतर है, डेटा को कहीं और दोबारा दर्ज करने की ज़रूरत कभी नहीं पड़ती।
हर कर्मचारी को व्यक्तिगत विवरण, पद, विभाग, नियुक्ति तिथि और वेतन के साथ जोड़ें। जैसे-जैसे आप टीम बनाते हैं, विभाग अपने-आप बनते जाते हैं, इसलिए संगठन ढाँचा बिना अतिरिक्त लेखा-जोखा के सही बना रहता है।
देश-विशेष कर प्रीसेट के साथ अवधि-अनुसार वेतन चलाएँ, कुल को पंक्ति-दर-पंक्ति जाँचें, फिर पूरी हुई अवधि को लॉक करें ताकि बाद में कुछ न खिसके। हर बार का हिसाब एक साफ़, ऑडिट-योग्य इतिहास में रहता है।
HR दस्तावेज़ — अनुबंध, पत्र, आदेश — सीधे टेम्पलेट से बनाएँ और संग्रहीत करें, हर एक स्वचालित नंबरिंग के साथ। सही व्यक्ति के लिए सही दस्तावेज़ हमेशा एक क्लिक दूर होता है, कभी इनबॉक्स में नहीं खोता।
हर व्यक्ति के प्रदर्शन मूल्यांकन और रेटिंग समय के साथ दर्ज करें। इतिहास इस बात की असली तस्वीर बनाता है कि कोई कैसे विकसित हो रहा है — और उन संकेतों को पोषित करता है जो बताते हैं कि किसे ध्यान चाहिए, इससे पहले कि वह चला जाए।
समय के साथ हेडकाउंट लागत का मॉडल बनाएँ और विभाग-अनुसार “क्या-अगर” परिदृश्य चलाएँ — नियुक्ति से पहले, बजट खिसकने के बाद नहीं। तुरंत देखें कि एक नई टीम, वेतन-वृद्धि या पुनर्गठन आँकड़ों पर क्या असर डालते हैं।
एक ही अकाउंट के तहत एक या कई कंपनी इकाइयाँ संभालें। समूह, होल्डिंग और बहु-इकाई व्यवसाय हर टीम को अलग और साफ़ रखते हैं, जबकि नेतृत्व एक ही व्यू में पूरी तस्वीर देखता रहता है।
यह उत्पाद का असली रूप है — डैशबोर्ड, लोगों की टेबल, एक वेतन प्रक्रिया और एक हेडकाउंट पूर्वानुमान। यह खुद-ब-खुद चलता है, या किसी स्क्रीन पर क्लिक करके सीधे उस पर जाएँ।
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
सुविधाओं की सूची नहीं — वे बार-बार आने वाली स्थितियाँ जहाँ लोगों वाला पक्ष आमतौर पर स्प्रेडशीट, चैट संदेशों और अधकचरे याद किए विवरणों की आपाधापी बन जाता है।
व्यक्ति को एक बार जोड़ें — विवरण, पद, विभाग, वेतन, आरंभ तिथि। उसका अनुबंध एक ट्रैक किए गए नंबर के साथ टेम्पलेट से बनता है, उसका रिकॉर्ड अपने-आप कर्मचारी पोर्टल में एक सीट बना देता है, और उसकी लागत अगली वेतन अवधि में आ जाती है। एक प्रविष्टि, और आगे का सब कुछ संभला हुआ।
अवधि, कर प्रीसेट चुनें और कुछ भी अंतिम होने से पहले कुल को पंक्ति-दर-पंक्ति जाँचें। सही होने पर अवधि लॉक करें, और प्रक्रिया सीधे फ़ाइनेंस में हेडकाउंट लागत के रूप में पोस्ट हो जाती है — बही में आँकड़े दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं, अगले हफ़्ते कोई मिलान नहीं।
पूर्वानुमान खोलें, विभाग-अनुसार परिदृश्य जोड़ें और सेकंडों में चार्ट से जवाब पढ़ें — पूरी लागत, तिमाही-दर-तिमाही, करों सहित। “क्या-अगर” एक मॉडल है, बदलाव नहीं: जब तक आप सचमुच नियुक्ति न करें, वास्तविक वेतन को कुछ नहीं छूता।
मूल्यांकन और सेवा-अवधि हर व्यक्ति की एक चलती तस्वीर बनाते हैं, और Donna यह उजागर करती है कि किसे ध्यान चाहिए, इससे पहले कि इस्तीफ़ा आपकी मेज़ पर आ पड़े। एक बकाया मूल्यांकन, एक गिरी हुई रेटिंग — जल्दी चिह्नित, जब कुछ करने का समय अभी बचा हो।
हर व्यू एक ही शांत, संरचित तर्क का पालन करता है: पहले जवाब, नीचे विवरण, और अभी जो मायने रखता है उसके लिए एक ही एक्सेंट रंग।
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR उन कंपनियों में फ़िट बैठती है जो कहीं “स्प्रेडशीट के लिए बहुत बड़ी” और “एंटरप्राइज़ HR सॉफ़्टवेयर के लिए बहुत छोटी” के बीच हैं। यह अधिकांश बढ़ते व्यवसाय हैं — दस की टीम जो सौ की ओर बढ़ रही, शायद कुछ इकाइयों या देशों में फैली, जहाँ संस्थापक या इकलौता ऑपरेशन प्रमुख अब भी लोगों वाला पक्ष हाथ से संभाल रहा है।
संस्थापक या ऑपरेशन प्रमुख के लिए इसका मतलब है किसी वेतन आँकड़े या हेडकाउंट लागत से फिर कभी चौंकना नहीं। HR या people लीड के लिए इसका मतलब है पूरा जीवनचक्र चलाना — भर्ती, दस्तावेज़, समीक्षाएँ, ऑफ़बोर्डिंग — तीन टूल जोड़े बिना। फ़ाइनेंस टीम के लिए इसका मतलब है वेतन जो खुद मिल जाता है। और चूँकि Donna एक ऑपरेटिंग सिस्टम है, न कि अलग-अलग टूलों का ढेर, किसी कंपनी को सचमुच संरचित ढाँचे पर चलने के लिए विशाल IT बजट की ज़रूरत नहीं — वही ढाँचा जिसे जमाने की स्थापित कंपनी बनाने में वर्षों लगाती।
Donna HR कोई द्वीप नहीं है। यह Donna OS का एक मॉड्यूल है, और जिस क्षण यहाँ कोई तथ्य बदलता है, कंपनी का हर वह हिस्सा जो उस पर निर्भर है, पहले से अद्यतन होता है — कोई एक्सपोर्ट नहीं, कोई दोहरी प्रविष्टि नहीं, कोई मिलान नहीं।
वेतन प्रक्रियाएँ सीधे बही में पोस्ट होती हैं। हेडकाउंट लागत हमेशा फ़ाइनेंस से मिलान में रहती है, इसलिए नेतृत्व जो आँकड़े देखता है वही अकाउंटिंग बंद कर रही होती है — कभी एक संस्करण पीछे नहीं।
हर कर्मचारी रिकॉर्ड एक वर्कस्पेस सीट बनाता है — पूरे OS में एक ही पहचान। नए कर्मचारी अपने-आप अपने पोर्टल में पहुँचते हैं, जहाँ उनका प्रोफ़ाइल, दस्तावेज़ और वेतन-पर्चियाँ तैयार होती हैं, और वे केवल वही देखते हैं जो उनका है।
हेडकाउंट, लागत और छँटाई कंपनी-व्यापी अवलोकन में ऊपर पहुँचते हैं, जहाँ लोगों को कार्यभार, राजस्व और नकदी के सामने पढ़ा जाता है। मुख्य व्यू बिना किसी के रिपोर्ट तैयार किए मौजूदा बना रहता है।
// अकेले HR से शुरू करें, या तैयार होने पर CRM, Legal, फ़ाइनेंस और पोर्टल जोड़ें — वही डेटा, वही लॉगिन, एक बिल।
HR डेटा किसी कंपनी के पास मौजूद सबसे संवेदनशील डेटा है — वेतन, अनुबंध, व्यक्तिगत विवरण। Donna इसे डेटाबेस स्तर से ही ऐसा मानती है, इसलिए सुरक्षा प्लेटफ़ॉर्म खुद लागू करता है, न कि उम्मीद, आदत या किसी चेकलिस्ट के भरोसे जिसे किसी को याद रखना पड़े।
हर कंपनी का डेटा डेटाबेस स्तर पर पंक्ति-स्तरीय सुरक्षा से अलग रखा जाता है। एक टेनेंट दूसरे के रिकॉर्ड कभी नहीं पढ़ सकता — पृथक्करण सिस्टम लागू करता है, न कि ऐसा एप्लिकेशन कोड जिस पर आपको भरोसा करना पड़े।
मॉड्यूल एडमिन सेटिंग्स, वेतन लॉक और सभी रिकॉर्ड संभालते हैं; सदस्य केवल दी गई एक्सेस के भीतर काम करते हैं। लोग वही देखते हैं जो उन्हें देखना चाहिए — और कुछ नहीं।
जैसे ही कोई वेतन अवधि बंद होती है, वह लॉक हो जाती है और इतिहास सुरक्षित रहता है। पूरी हुई प्रक्रियाओं को बाद में चुपचाप बदला नहीं जा सकता, जिससे रिकॉर्ड साफ़ और ऑडिट-तैयार रहता है।
डेटा प्रबंधित, उद्योग-मानक क्लाउड ढाँचे पर पारगमन और विश्राम दोनों में एन्क्रिप्ट किया जाता है, और प्रमाणीकरण घर में बने कोड के बजाय एक समर्पित पहचान परत संभालती है।
नहीं। Donna HR अपने आप $500 प्रति माह से काम करती है। यह Donna OS का एक मॉड्यूल है, इसलिए बाद में आप CRM, Legal, फ़ाइनेंस, कर्मचारी पोर्टल या CEO अवलोकन जोड़ सकते हैं — पर आप हमेशा केवल उसी का भुगतान करते हैं जो आप चालू करते हैं, एक ही बिल में।
हाँ। आप एक ही अकाउंट के तहत एक या कई इकाइयाँ संभाल सकते हैं। हर इकाई अपने लोग, वेतन और दस्तावेज़ अलग और साफ़ रखती है, जबकि नेतृत्व फिर भी संयुक्त तस्वीर देखता है।
वेतन देश-विशेष कर प्रीसेट का उपयोग कर अवधि-अनुसार चलता है। आप इकाई के लिए प्रीसेट चुनते हैं, गणना किए गए कुल को पंक्ति-दर-पंक्ति जाँचते हैं और सही होने पर अवधि लॉक करते हैं। हर प्रक्रिया एक पूर्ण इतिहास में रहती है।
यदि आप Donna का फ़ाइनेंस मॉड्यूल भी उपयोग करते हैं, तो हाँ — एक लॉक की गई वेतन प्रक्रिया सीधे बही में हेडकाउंट लागत के रूप में पोस्ट होती है, इसलिए दोबारा टाइपिंग नहीं और HR तथा फ़ाइनेंस के बीच मासिक मिलान नहीं।
हर कर्मचारी रिकॉर्ड कर्मचारी पोर्टल में एक सीट बनाता है, जहाँ व्यक्ति अपना प्रोफ़ाइल, दस्तावेज़ और वेतन-पर्चियाँ देखता है — और केवल वही जो उसके लिए है। बाकी को भूमिका-आधारित एक्सेस नियंत्रित करता है।
हाँ। आप लोगों को जोड़कर टीम बनाते हैं, और विभाग साथ-साथ अपने-आप बनते जाते हैं। यदि आप स्प्रेडशीट या किसी अन्य सिस्टम से आ रहे हैं, तो हमसे संपर्क करें — हम डेटा को साफ़-सुथरे ढंग से लाने में मदद करेंगे।
हर कंपनी का डेटा डेटाबेस स्तर पर पंक्ति-स्तरीय सुरक्षा से अलग रहता है, एक्सेस भूमिका-आधारित है, वेतन अवधियाँ लॉक होती हैं, और सब कुछ प्रबंधित क्लाउड ढाँचे पर पारगमन और विश्राम में एन्क्रिप्ट होता है। HR डेटा आपके पास मौजूद सबसे संवेदनशील डेटा है, और Donna इसी के इर्द-गिर्द बनी है।
एक अकाउंट बनाएँ, अपनी कंपनी सेट करें, HR मॉड्यूल और अपनी बिलिंग चुनें — और आप अंदर हैं। कोई सेटअप शुल्क नहीं और आप कभी भी रद्द कर सकते हैं। नीचे “एक्सेस पाएँ” दबाएँ और आप उसी दिन अपना पहला वेतन चला रहे होंगे।
अपनी टीम को एक संरचित घर दें — लोग, वेतन, दस्तावेज़ और पूर्वानुमान — जो आपके बाकी व्यवसाय से बात करता है। आज ही HR से शुरू करें।