Donna HR gère tout le cycle de vie du salarié — dossiers du personnel, paie, documents, évaluations et prévision des effectifs — dans un seul système structuré. Pas une base de données de plus à entretenir. L’endroit où votre volet RH vit vraiment.
Dans la plupart des entreprises en croissance, le volet RH est discrètement éparpillé. Les données des salariés dans un tableur, les salaires dans un autre, les contrats dans un fil d’e-mails, les évaluations dans un dossier dont on a oublié le nom, et le plan d’effectifs dans une diapo du trimestre dernier. Tout est techniquement noté quelque part — et pourtant personne ne peut répondre vite à une question simple. Combien avons-nous dépensé en paie le mois dernier ? Qui doit être évalué ? Combien nous coûteraient réellement trois ingénieurs de plus ?
Donna HR existe pour en finir avec ça. C’est un système unique et structuré pour tout le cycle de vie du salarié : vous ajoutez une personne une fois, et sa fiche devient la source de vérité pour ses documents, sa paie, ses évaluations et son coût. Rien à copier d’un outil à l’autre, car l’information ne vit qu’à un seul endroit. Un salaire change, il change partout. La paie est verrouillée, la finance a déjà le chiffre. Une nouvelle recrue est ajoutée, son portail l’attend déjà.
C’est conçu pour ceux qui font vraiment tourner l’entreprise — fondateurs, responsables des opérations, leads RH et équipes finance qui n’ont pas le temps de chouchouter un logiciel. Pas de marathon de configuration, pas de consultant, pas d’intégrations séparées à raccorder. Vous obtenez de la structure prête à l’emploi et des réponses au lieu d’une base de données de plus à entretenir. C’est toute l’idée de Donna : mettre de l’ordre dans la gestion de l’entreprise, pour que l’équipe consacre son énergie au travail plutôt qu’à tenir l’infrastructure ensemble.
La plupart des outils RH font une chose et laissent le reste aux tableurs. Donna HR couvre tout le cycle — et comme il fait partie de Donna OS, les données n’ont jamais à être ressaisies ailleurs.
Ajoutez chaque salarié avec ses informations personnelles, son poste, son service, sa date d’embauche et son salaire. Les services se déduisent automatiquement à mesure que vous constituez l’équipe, si bien que l’organigramme reste juste sans paperasse en plus.
Traitez la paie par période avec des préréglages fiscaux par pays, vérifiez les totaux ligne par ligne, puis verrouillez la période terminée pour que rien ne bouge après coup. Chaque traitement est conservé dans un historique propre et auditable.
Générez et stockez les documents RH — contrats, courriers, décisions — directement depuis des modèles, chacun avec une numérotation automatique. Le bon document pour la bonne personne est toujours à un clic et ne se perd jamais dans une boîte mail.
Consignez les entretiens de performance et les notes de chaque personne dans le temps. L’historique dessine une image réelle de son évolution — et alimente les signaux qui indiquent qui a besoin d’attention avant de partir.
Modélisez le coût des effectifs dans le temps et testez des scénarios « et si » par service — avant l’embauche, pas après le dérapage du budget. Voyez instantanément l’effet d’une nouvelle équipe, d’une augmentation ou d’une réorganisation sur les chiffres.
Gérez une ou plusieurs entités sous le même compte. Groupes, holdings et entreprises multi-entités gardent chaque équipe séparée et nette, tandis que la direction voit toujours l’ensemble dans une seule vue.
Voici la forme réelle du produit — le tableau de bord, la table des personnes, un traitement de paie et une prévision d’effectifs. Il défile tout seul, ou cliquez sur un écran pour y aller directement.
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
Pas une liste de fonctionnalités — les situations récurrentes où le volet RH tourne d’ordinaire à la course aux tableurs, aux messages de chat et aux détails à moitié oubliés.
Ajoutez la personne une fois — informations, poste, service, salaire, date de début. Son contrat se génère à partir d’un modèle avec un numéro suivi, sa fiche crée automatiquement un accès au Portail salarié, et son coût tombe dans la prochaine période de paie. Une saisie, et tout le reste est pris en charge.
Choisissez la période, le préréglage fiscal et vérifiez les totaux ligne par ligne avant que quoi que ce soit soit définitif. Verrouillez la période quand tout est bon, et le traitement se comptabilise directement en finance comme coût des effectifs — pas de ressaisie dans le grand livre, pas de rapprochement la semaine suivante.
Ouvrez la prévision, ajoutez le scénario par service et lisez la réponse sur le graphique en quelques secondes — coût complet, trimestre par trimestre, taxes comprises. Le « et si » est un modèle, pas un changement : la paie réelle n’est pas touchée tant que vous n’embauchez pas vraiment.
Les évaluations et l’ancienneté dessinent une image continue de chaque personne, et Donna fait remonter qui a besoin d’attention avant qu’une démission atterrisse sur votre bureau. Une évaluation en retard, une note qui baisse — signalées tôt, tant qu’il reste le temps d’agir.
Chaque vue suit la même logique calme et structurée : la réponse d’abord, le détail en dessous, et une seule couleur d’accent pour ce qui compte à l’instant.
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR convient aux entreprises situées entre « trop grandes pour un tableur » et « trop légères pour un logiciel RH d’entreprise ». C’est le cas de la plupart des sociétés en croissance — une équipe de dix qui file vers cent, peut-être répartie sur plusieurs entités ou pays, où le fondateur ou un unique responsable des opérations tient encore le volet RH à la main.
Pour le fondateur ou responsable des opérations, cela veut dire ne plus jamais être surpris par un chiffre de paie ou un coût d’effectifs. Pour le lead RH ou people, cela veut dire mener tout le cycle — recrutement, documents, évaluations, offboarding — sans assembler trois outils. Pour l’équipe finance, cela veut dire une paie qui se rapproche toute seule. Et parce que Donna est un système d’exploitation unique plutôt qu’un tas d’outils isolés, une entreprise n’a pas besoin d’un énorme budget informatique pour fonctionner sur une infrastructure vraiment structurée — la même qu’une entreprise établie mettrait des années à assembler.
Donna HR n’est pas une île. C’est un module de Donna OS, et dès qu’un fait change ici, chaque autre partie de l’entreprise qui en dépend est déjà à jour — pas d’exports, pas de double saisie, pas de rapprochement.
Les traitements de paie se comptabilisent directement au grand livre. Le coût des effectifs est toujours rapproché de la finance, si bien que les chiffres que voit la direction sont ceux que la comptabilité clôture — jamais une version en retard.
Chaque fiche salarié crée un accès à l’espace de travail — une seule identité sur tout l’OS. Les nouvelles recrues arrivent automatiquement dans leur portail, où profil, documents et bulletins de paie les attendent, et ne voient que ce qui les concerne.
Effectifs, coût et attrition remontent dans la vue d’ensemble de l’entreprise, où les personnes sont lues au regard de la charge, du chiffre d’affaires et de la trésorerie. La vue maîtresse reste à jour sans que personne ne prépare de rapport.
// commencez avec le seul module RH, ou ajoutez CRM, Legal, Finance et le Portail quand vous êtes prêt — mêmes données, même connexion, une seule facture.
Les données RH sont les plus sensibles d’une entreprise — salaires, contrats, informations personnelles. Donna les traite comme telles dès la base de données, si bien que la protection est imposée par la plateforme elle-même, pas par l’espoir, l’habitude ou une checklist que quelqu’un doit se rappeler.
Les données de chaque entreprise sont cloisonnées au niveau de la base de données par la sécurité au niveau des lignes. Un locataire ne peut jamais lire les enregistrements d’un autre — l’isolation est imposée par le système, pas par un code applicatif auquel il faudrait faire confiance.
Les admins du module gèrent les paramètres, les verrous de paie et tous les enregistrements ; les membres ne travaillent que dans le cadre de l’accès accordé. Les gens voient ce qu’ils doivent voir — et rien de plus.
Dès qu’une période de paie est close, elle est verrouillée et l’historique est conservé. Les traitements terminés ne peuvent pas être discrètement modifiés après coup, ce qui garde les données propres et prêtes pour l’audit.
Les données sont chiffrées en transit et au repos sur une infrastructure cloud gérée et conforme aux standards du secteur, l’authentification étant assurée par une couche d’identité dédiée plutôt que par du code maison.
Non. Donna HR fonctionne seul à partir de 500 $ par mois. C’est un module de Donna OS, vous pouvez donc ajouter plus tard CRM, Legal, Finance, le Portail salarié ou la vue CEO — mais vous ne payez jamais que ce que vous activez, sur une seule facture.
Oui. Vous pouvez gérer une ou plusieurs entités sous le même compte. Chaque entité garde ses personnes, sa paie et ses documents séparés et nets, tandis que la direction voit tout de même l’image combinée.
La paie se traite par période avec des préréglages fiscaux par pays. Vous choisissez le préréglage de l’entité, vérifiez les totaux calculés ligne par ligne et verrouillez la période quand elle est juste. Chaque traitement est conservé dans un historique complet.
Si vous utilisez aussi le module Finance de Donna, oui — un traitement de paie verrouillé se comptabilise directement au grand livre comme coût des effectifs, donc pas de ressaisie ni de rapprochement mensuel entre RH et finance.
Chaque fiche salarié crée un accès au Portail salarié, où la personne voit son propre profil, ses documents et ses bulletins de paie — et seulement ce qui la concerne. L’accès basé sur les rôles régit le reste.
Oui. Vous constituez l’équipe en ajoutant les personnes, et les services se déduisent automatiquement au fil de l’eau. Si vous migrez depuis des tableurs ou un autre système, contactez-nous et nous vous aiderons à transférer les données proprement.
Les données de chaque entreprise sont isolées au niveau de la base de données par la sécurité au niveau des lignes, l’accès est basé sur les rôles, les périodes de paie se verrouillent, et tout est chiffré en transit et au repos sur une infrastructure cloud gérée. Les données RH sont les plus sensibles que vous déteniez, et Donna est bâtie autour de cela.
Créez un compte, configurez votre entreprise, choisissez le module RH et votre facturation — et vous y êtes. Aucuns frais de mise en place, résiliable à tout moment. Cliquez sur « Obtenir l’accès » ci-dessous et vous lancerez votre première paie le jour même.
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