Donna HR lleva todo el ciclo de vida del empleado — fichas de personal, nómina, documentos, evaluaciones y previsión de plantilla — en un único sistema estructurado. No otra base de datos que mantener. El lugar donde tu área de personas realmente vive.
En la mayoría de las empresas en crecimiento, el área de personas está silenciosamente dispersa. Los datos de los empleados en una hoja de cálculo, los salarios en otra, los contratos en un hilo de correo, las evaluaciones en una carpeta cuyo nombre alguien olvidó, y el plan de plantilla en una diapositiva del trimestre pasado. Técnicamente todo está anotado en algún sitio — y aun así nadie puede responder rápido a una pregunta simple. ¿Cuánto gastamos en nómina el mes pasado? ¿A quién le toca evaluación? ¿Cuánto nos costarían de verdad tres ingenieros más?
Donna HR existe para acabar con eso. Es un único sistema estructurado para todo el ciclo de vida del empleado: añades a una persona una vez y su ficha se convierte en la fuente de verdad para sus documentos, su nómina, sus evaluaciones y su coste. No hay que copiar nada entre herramientas, porque la información vive en un solo lugar. Cambia un salario y cambia en todas partes. Se bloquea la nómina y finanzas ya tiene la cifra. Se añade a alguien nuevo y su portal ya está esperando.
Está hecho para quienes realmente dirigen la empresa — fundadores, responsables de operaciones, líderes de RR. HH. y equipos de finanzas que no tienen tiempo de hacer de niñera del software. Sin maratón de configuración, sin consultor, sin integraciones separadas que conectar. Obtienes estructura de fábrica y respuestas en lugar de otra base de datos que mantener. Esa es toda la idea de Donna: poner orden en cómo se dirige un negocio, para que el equipo dedique su energía al trabajo y no a mantener unida la infraestructura.
La mayoría de las herramientas de RR. HH. hacen una cosa y dejan el resto a las hojas de cálculo. Donna HR cubre todo el ciclo — y como está dentro de Donna OS, los datos nunca hay que volver a introducirlos en otro sitio.
Añade a cada empleado con sus datos personales, puesto, departamento, fecha de alta y salario. Los departamentos se deducen automáticamente a medida que construyes el equipo, así el organigrama se mantiene correcto sin papeleo extra.
Procesa la nómina por período con presets fiscales por país, revisa los totales línea a línea y luego bloquea el período terminado para que nada se mueva después. Cada procesamiento se guarda en un historial limpio y auditable.
Genera y guarda documentos de RR. HH. — contratos, cartas, órdenes — directamente desde plantillas, cada uno con numeración automática. El documento correcto para la persona correcta siempre está a un clic y nunca se pierde en un buzón.
Registra evaluaciones de desempeño y valoraciones de cada persona a lo largo del tiempo. El historial construye una imagen real de cómo evoluciona alguien — y alimenta las señales que marcan quién necesita atención antes de irse.
Modela el coste de plantilla en el tiempo y ejecuta escenarios «qué pasaría si» por departamento — antes de contratar, no después de que se descuadre el presupuesto. Ve al instante qué hacen a las cifras un equipo nuevo, una subida o una reorganización.
Gestiona una o varias entidades bajo la misma cuenta. Grupos, holdings y negocios multientidad mantienen cada equipo separado y limpio, mientras la dirección sigue viendo el cuadro completo en una sola vista.
Esta es la forma real del producto — el panel, la tabla de personas, un procesamiento de nómina y una previsión de plantilla. Avanza solo, o haz clic en una pantalla para ir directo a ella.
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
No una lista de funciones — las situaciones recurrentes en que el área de personas suele convertirse en un lío de hojas de cálculo, mensajes de chat y detalles a medio recordar.
Añade a la persona una vez — datos, puesto, departamento, salario, fecha de inicio. Su contrato se genera desde una plantilla con un número rastreado, su ficha crea automáticamente un puesto en el Portal del empleado, y su coste cae en el siguiente período de nómina. Un registro, y todo lo demás queda resuelto.
Elige el período, el preset fiscal y revisa los totales línea a línea antes de que nada sea definitivo. Bloquea el período cuando esté bien, y el procesamiento se contabiliza directo en finanzas como coste de personal — sin reteclear cifras en el libro mayor, sin conciliación la semana siguiente.
Abre la previsión, añade el escenario por departamento y lee la respuesta en el gráfico en segundos — coste totalmente cargado, trimestre a trimestre, impuestos incluidos. El «qué pasaría si» es un modelo, no un cambio: la nómina real no se toca hasta que contratas de verdad.
Las evaluaciones y la antigüedad construyen una imagen continua de cada persona, y Donna hace aflorar quién necesita atención antes de que una renuncia caiga en tu escritorio. Una evaluación vencida, una valoración que baja — señaladas pronto, mientras aún hay tiempo de hacer algo.
Cada vista sigue la misma lógica calmada y estructurada: primero la respuesta, debajo el detalle, y un solo color de acento para lo que importa ahora mismo.
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR encaja con empresas en algún punto entre «demasiado grandes para una hoja de cálculo» y «demasiado ligeras para un software de RR. HH. corporativo». Eso es la mayoría de los negocios en crecimiento — un equipo de diez que va hacia cien, quizá repartido entre varias entidades o países, donde el fundador o un único responsable de operaciones aún sostiene el área de personas a mano.
Para el fundador o responsable de operaciones, significa no volver a sorprenderse por una cifra de nómina o un coste de plantilla. Para el líder de RR. HH. o de personas, significa llevar todo el ciclo — contratación, documentos, evaluaciones, salidas — sin coser tres herramientas. Para el equipo de finanzas, significa una nómina que se concilia sola. Y como Donna es un sistema operativo y no un montón de herramientas sueltas, una empresa no necesita un presupuesto de TI enorme para funcionar sobre una infraestructura bien estructurada — la misma que una empresa consolidada tardaría años en montar.
Donna HR no es una isla. Es un módulo de Donna OS, y en el momento en que un dato cambia aquí, cada otra parte de la empresa que depende de él ya está al día — sin exportaciones, sin doble captura, sin conciliaciones.
Los procesamientos de nómina se contabilizan directo en el libro mayor. El coste de personal siempre está conciliado con finanzas, así que las cifras que ve la dirección son las mismas que cierra contabilidad — nunca una versión por detrás.
Cada ficha de empleado crea un puesto de trabajo — una sola identidad en todo el SO. Las nuevas incorporaciones llegan automáticamente a su portal, donde ya esperan su perfil, documentos y nóminas, y solo ven lo que es suyo.
Plantilla, coste y rotación suben a la vista general de toda la empresa, donde las personas se leen frente a la carga de trabajo, los ingresos y la caja. La vista maestra se mantiene al día sin que nadie prepare un informe.
// empieza solo con RR. HH., o añade CRM, Legal, Finanzas y el Portal cuando quieras — los mismos datos, el mismo acceso, una sola factura.
Los datos de RR. HH. son los más sensibles que tiene una empresa — salarios, contratos, datos personales. Donna los trata así desde la base de datos, de modo que la protección la impone la propia plataforma y no la esperanza, la costumbre o una lista que alguien debe recordar.
Los datos de cada empresa quedan aislados en la base de datos con seguridad a nivel de fila. Un inquilino nunca puede leer los registros de otro — el aislamiento lo impone el sistema, no un código de aplicación en el que haya que confiar.
Los administradores del módulo gestionan ajustes, bloqueos de nómina y todos los registros; los miembros trabajan solo dentro del acceso concedido. Cada persona ve lo que le corresponde — y nada más.
En cuanto un período de nómina se cierra, queda bloqueado y el historial se conserva. Los procesamientos terminados no pueden alterarse en silencio después, lo que mantiene el registro limpio y listo para auditoría.
Los datos se cifran en tránsito y en reposo en infraestructura cloud gestionada y estándar del sector, con la autenticación a cargo de una capa de identidad dedicada en lugar de código casero.
No. Donna HR funciona por su cuenta desde 500 $ al mes. Es un módulo de Donna OS, así que luego puedes añadir CRM, Legal, Finanzas, el Portal del empleado o la vista de CEO — pero solo pagas por lo que activas, en una sola factura.
Sí. Puedes gestionar una o varias entidades bajo la misma cuenta. Cada entidad mantiene sus personas, nómina y documentos separados y limpios, mientras la dirección sigue viendo el cuadro combinado.
La nómina se procesa por período con presets fiscales por país. Eliges el preset de la entidad, revisas los totales calculados línea a línea y bloqueas el período cuando está correcto. Cada procesamiento se guarda en un historial completo.
Si además usas el módulo de Finanzas de Donna, sí — un procesamiento de nómina bloqueado se contabiliza directo en el libro mayor como coste de personal, así que no hay reteclear ni conciliación mensual entre RR. HH. y finanzas.
Cada ficha de empleado crea un puesto en el Portal del empleado, donde la persona ve su propio perfil, documentos y nóminas — y solo lo que le corresponde. El acceso basado en roles controla el resto.
Sí. Construyes el equipo añadiendo personas, y los departamentos se deducen automáticamente sobre la marcha. Si vienes de hojas de cálculo o de otro sistema, escríbenos y te ayudamos a traer los datos de forma limpia.
Los datos de cada empresa están aislados en la base de datos con seguridad a nivel de fila, el acceso es por roles, los períodos de nómina se bloquean y todo se cifra en tránsito y en reposo en infraestructura cloud gestionada. Los datos de RR. HH. son lo más sensible que tienes, y Donna está construida en torno a eso.
Crea una cuenta, configura tu empresa, elige el módulo de RR. HH. y tu facturación — y ya estás dentro. Sin cuota de alta y puedes cancelar cuando quieras. Pulsa «Obtener acceso» abajo y estarás procesando tu primera nómina el mismo día.
Dale a tu equipo un hogar estructurado — personas, nómina, documentos y previsiones — que dialoga con el resto de tu negocio. Empieza hoy con RR. HH.