Donna HR führt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus — Personalakten, Lohnabrechnung, Dokumente, Bewertungen und Personalprognosen — in einem strukturierten System. Keine weitere Datenbank zum Pflegen. Der Ort, an dem Ihre Personalseite wirklich lebt.
In den meisten wachsenden Unternehmen ist die Personalseite still zerstreut. Mitarbeiterdaten in einer Tabelle, Gehälter in einer anderen, Verträge in einem E-Mail-Verlauf, Bewertungen in einem Ordner, dessen Namen jemand vergessen hat, und der Personalplan in einer Folie vom letzten Quartal. Formal ist alles irgendwo festgehalten — und doch kann niemand eine einfache Frage schnell beantworten. Was haben wir letzten Monat für Löhne ausgegeben? Wer steht zur Bewertung an? Was würden uns drei weitere Ingenieure tatsächlich kosten?
Donna HR gibt es, um damit Schluss zu machen. Es ist ein einziges, strukturiertes System für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Sie legen eine Person einmal an, und ihr Datensatz wird zur Quelle der Wahrheit für ihre Dokumente, ihre Lohnabrechnung, ihre Bewertungen und ihre Kosten. Nichts muss zwischen Tools kopiert werden, weil die Information nur an einem Ort lebt. Ändert sich ein Gehalt, ändert es sich überall. Ist die Abrechnung gesperrt, hat die Finanzabteilung die Zahl bereits. Kommt eine neue Einstellung dazu, wartet ihr Portal schon.
Es ist für die Menschen gebaut, die das Unternehmen tatsächlich führen — Gründer, Operations-Verantwortliche, HR-Leads und Finanzteams, die keine Zeit haben, Software zu bemuttern. Kein Konfigurations-Marathon, kein Berater nötig, keine separaten Integrationen, die man verdrahten muss. Sie bekommen Struktur ab Werk und Antworten statt einer weiteren Datenbank zum Pflegen. Das ist die ganze Idee hinter Donna: Ordnung in die Unternehmensführung bringen, damit das Team seine Energie in die Arbeit steckt und nicht ins Zusammenhalten der Infrastruktur.
Die meisten HR-Tools tun eine Sache und überlassen den Rest den Tabellen. Donna HR deckt den gesamten Lebenszyklus ab — und weil es in Donna OS steckt, müssen die Daten nirgends erneut eingegeben werden.
Legen Sie jeden Mitarbeiter mit persönlichen Angaben, Position, Abteilung, Eintrittsdatum und Gehalt an. Abteilungen entstehen automatisch, während Sie das Team aufbauen, sodass die Organisationsstruktur ohne zusätzlichen Aufwand stimmt.
Rechnen Sie die Löhne pro Periode mit länderspezifischen Steuervorlagen ab, prüfen Sie die Summen Zeile für Zeile und sperren Sie die abgeschlossene Periode, damit sich nachträglich nichts verschiebt. Jeder Lauf bleibt in einer sauberen, prüfbaren Historie.
Erstellen und speichern Sie HR-Dokumente — Verträge, Schreiben, Anordnungen — direkt aus Vorlagen, jeweils mit automatischer Nummerierung. Das richtige Dokument für die richtige Person ist immer einen Klick entfernt und geht nie im Posteingang verloren.
Erfassen Sie Leistungsbeurteilungen und Bewertungen pro Person über die Zeit. Die Historie ergibt ein echtes Bild der Entwicklung — und speist die Signale, die zeigen, wer Aufmerksamkeit braucht, bevor er geht.
Modellieren Sie Personalkosten über die Zeit und rechnen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien nach Abteilung durch — vor der Einstellung, nicht nachdem das Budget kippt. Sehen Sie sofort, wie ein neues Team, eine Gehaltserhöhung oder eine Umstrukturierung die Zahlen verändert.
Verwalten Sie eine oder mehrere Gesellschaften unter demselben Konto. Gruppen, Holdings und Unternehmen mit mehreren Einheiten halten jedes Team getrennt und sauber, während die Führung weiterhin das Gesamtbild in einer Ansicht sieht.
Das ist die tatsächliche Gestalt des Produkts — das Dashboard, die Mitarbeitertabelle, ein Lohnlauf und eine Personalprognose. Es läuft von selbst durch, oder klicken Sie einen Screen an, um direkt dorthin zu springen.
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
Keine Liste von Funktionen — die wiederkehrenden Situationen, in denen die Personalseite normalerweise in ein Gewusel aus Tabellen, Chatnachrichten und halb erinnerten Details ausartet.
Legen Sie die Person einmal an — Angaben, Position, Abteilung, Gehalt, Startdatum. Ihr Vertrag entsteht aus einer Vorlage mit nachverfolgter Nummer, ihr Datensatz richtet automatisch einen Platz im Mitarbeiterportal ein, und ihre Kosten landen in der nächsten Lohnperiode. Eine Eingabe — alles Weitere ist erledigt.
Wählen Sie die Periode, die Steuervorlage und prüfen Sie die Summen Zeile für Zeile, bevor etwas endgültig ist. Sperren Sie die Periode, wenn sie stimmt, und der Lauf bucht direkt in die Finanzen als Personalkosten — kein erneutes Eintippen ins Hauptbuch, keine Abstimmung in der Folgewoche.
Öffnen Sie die Prognose, fügen Sie das Szenario nach Abteilung hinzu und lesen Sie die Antwort in Sekunden aus dem Diagramm — voll belastete Kosten, Quartal für Quartal, inklusive Steuern. Das Was-wäre-wenn ist ein Modell, keine Änderung: Der laufende Lohn bleibt unberührt, bis Sie wirklich einstellen.
Bewertungen und Betriebszugehörigkeit ergeben ein laufendes Bild jeder Person, und Donna zeigt, wer Aufmerksamkeit braucht, bevor eine Kündigung auf Ihrem Tisch liegt. Eine überfällige Bewertung, eine gesunkene Note — früh markiert, solange noch Zeit bleibt, etwas zu tun.
Jede Ansicht folgt derselben ruhigen, strukturierten Logik: zuerst die Antwort, darunter das Detail und eine Akzentfarbe für das, was gerade zählt.
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR passt zu Unternehmen irgendwo zwischen „zu groß für eine Tabelle“ und „zu schlank für Enterprise-HR-Software“. Das sind die meisten wachsenden Unternehmen — ein Team von zehn auf dem Weg zu hundert, vielleicht über mehrere Gesellschaften oder Länder verteilt, wo der Gründer oder eine einzelne Operations-Leitung die Personalseite noch von Hand zusammenhält.
Für den Gründer oder Operations-Verantwortlichen heißt das, nie wieder von einer Lohnzahl oder Personalkosten überrascht zu werden. Für den HR- oder People-Lead heißt es, den gesamten Zyklus zu führen — Einstellung, Dokumente, Bewertungen, Offboarding — ohne drei Tools zusammenzuflicken. Für das Finanzteam heißt es, eine Lohnabrechnung, die sich selbst abstimmt. Und weil Donna ein Betriebssystem ist und kein Haufen Einzeltools, braucht ein Unternehmen kein riesiges IT-Budget, um auf einer richtig strukturierten Infrastruktur zu laufen — derselben, für deren Aufbau ein etabliertes Unternehmen Jahre bräuchte.
Donna HR ist keine Insel. Es ist ein Modul von Donna OS, und sobald sich hier eine Tatsache ändert, ist jeder andere davon abhängige Teil des Unternehmens bereits aktuell — keine Exporte, keine Doppelerfassung, keine Abstimmung.
Lohnläufe buchen direkt ins Hauptbuch. Die Personalkosten sind stets mit den Finanzen abgestimmt, sodass die Zahlen, die die Führung sieht, dieselben sind, die die Buchhaltung abschließt — nie eine Version hinterher.
Jeder Mitarbeiterdatensatz richtet einen Arbeitsplatz ein — eine Identität über das gesamte OS. Neue Mitarbeitende landen automatisch in ihrem Portal, wo Profil, Dokumente und Lohnzettel bereits warten, und sehen nur, was für sie bestimmt ist.
Personalbestand, Kosten und Fluktuation fließen in die unternehmensweite Übersicht, wo Menschen gegen Auslastung, Umsatz und Liquidität gelesen werden. Die Hauptansicht bleibt aktuell, ohne dass jemand einen Bericht dafür erstellt.
// beginnen Sie allein mit HR oder ergänzen Sie CRM, Legal, Finanzen und das Portal, wann immer Sie bereit sind — dieselben Daten, dieselbe Anmeldung, eine Rechnung.
HR-Daten sind die sensibelsten Daten eines Unternehmens — Gehälter, Verträge, persönliche Angaben. Donna behandelt sie von der Datenbank an so, sodass der Schutz von der Plattform selbst durchgesetzt wird und nicht von Hoffnung, Gewohnheit oder einer Checkliste, an die sich jemand erinnern muss.
Die Daten jedes Unternehmens sind auf Datenbankebene durch Row-Level-Security abgeschottet. Ein Mandant kann die Datensätze eines anderen nie lesen — die Trennung wird vom System erzwungen, nicht von Anwendungscode, dem man vertrauen müsste.
Modul-Admins verwalten Einstellungen, Lohnsperren und alle Datensätze; Mitglieder arbeiten nur im gewährten Rahmen. Menschen sehen, was sie sehen sollen — und nichts weiter.
Sobald eine Lohnperiode geschlossen ist, wird sie gesperrt und die Historie bewahrt. Abgeschlossene Läufe lassen sich nicht heimlich nachträglich ändern, was den Datenbestand sauber und prüfbereit hält.
Daten werden bei Übertragung und Speicherung auf verwalteter, branchenüblicher Cloud-Infrastruktur verschlüsselt, und die Authentifizierung übernimmt eine dedizierte Identitätsschicht statt selbstgebautem Code.
Nein. Donna HR funktioniert eigenständig ab 500 $ pro Monat. Es ist ein Modul von Donna OS, sodass Sie später CRM, Legal, Finanzen, das Mitarbeiterportal oder die CEO-Übersicht ergänzen können — aber Sie zahlen immer nur für das, was Sie aktivieren, auf einer Rechnung.
Ja. Sie können eine oder mehrere Gesellschaften unter demselben Konto verwalten. Jede Gesellschaft hält ihre Mitarbeiter, Löhne und Dokumente getrennt und sauber, während die Führung dennoch das Gesamtbild sieht.
Die Löhne werden pro Periode mit länderspezifischen Steuervorlagen abgerechnet. Sie wählen die Vorlage für die Gesellschaft, prüfen die berechneten Summen Zeile für Zeile und sperren die Periode, wenn sie stimmt. Jeder Lauf bleibt in einer vollständigen Historie.
Wenn Sie auch Donnas Finanzmodul nutzen, ja — ein gesperrter Lohnlauf bucht direkt ins Hauptbuch als Personalkosten, sodass es kein erneutes Eintippen und keine monatliche Abstimmung zwischen HR und Finanzen gibt.
Jeder Mitarbeiterdatensatz richtet einen Platz im Mitarbeiterportal ein, wo die Person ihr eigenes Profil, ihre Dokumente und Lohnzettel sieht — und nur, was für sie bestimmt ist. Den Rest steuert der rollenbasierte Zugriff.
Ja. Sie bauen das Team auf, indem Sie Personen anlegen, und Abteilungen entstehen dabei automatisch. Wenn Sie von Tabellen oder einem anderen System wechseln, melden Sie sich — wir helfen, die Daten sauber zu übernehmen.
Die Daten jedes Unternehmens sind auf Datenbankebene durch Row-Level-Security isoliert, der Zugriff ist rollenbasiert, Lohnperioden werden gesperrt, und alles wird bei Übertragung und Speicherung auf verwalteter Cloud-Infrastruktur verschlüsselt. HR-Daten sind das Sensibelste, was Sie haben, und Donna ist darum herum gebaut.
Konto erstellen, Unternehmen einrichten, das HR-Modul und Ihre Abrechnung wählen — und Sie sind drin. Keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar. Klicken Sie unten auf „Zugang erhalten“, und Sie führen noch am selben Tag Ihren ersten Lohnlauf durch.
Geben Sie Ihrem Team ein strukturiertes Zuhause — Menschen, Löhne, Dokumente und Prognosen — das mit dem Rest Ihres Unternehmens spricht. Beginnen Sie heute mit HR.