Donna HR vede celý životní cyklus zaměstnance — evidenci lidí, mzdy, dokumenty, hodnocení a plánování počtu — v jednom strukturovaném systému. Ne další databáze k udržování. Místo, kde personální stránka opravdu žije.
Ve většině rostoucích firem je personální stránka tiše roztříštěná. Údaje o zaměstnancích v jedné tabulce, mzdy v druhé, smlouvy v e-mailovém vlákně, hodnocení ve složce, jejíž název někdo zapomněl, a plán počtu lidí ve slajdu z minulého kvartálu. Formálně je vše někde zapsané — a přesto nikdo nedokáže rychle odpovědět na jednoduchou otázku. Kolik jsme minulý měsíc vydali na mzdy? Kdo má být hodnocen? Kolik by nás vlastně stáli tři další inženýři?
Donna HR existuje, aby s tím skoncovala. Je to jediný, strukturovaný systém pro celý životní cyklus zaměstnance: člověka založíte jednou a jeho záznam se stane zdrojem pravdy pro jeho dokumenty, mzdu, hodnocení i náklady. Nic se nemusí kopírovat mezi nástroji, protože informace žije jen na jednom místě. Když se změní mzda, změní se všude. Když se mzdy uzamknou, finance už mají číslo. Když přibude nový nástup, jeho portál už čeká.
Je postavena pro lidi, kteří firmu skutečně řídí — zakladatele, provozní vedoucí, HR lídry a finanční týmy, které nemají čas chůvovat software. Žádný konfigurační maraton, žádný konzultant, žádné samostatné integrace k propojování. Dostanete strukturu rovnou z krabice a odpovědi místo další databáze k udržování. To je celá myšlenka Donny: vnést řád do řízení firmy, aby tým věnoval energii práci, a ne držení infrastruktury pohromadě.
Většina HR nástrojů dělá jednu věc a zbytek nechá tabulkám. Donna HR pokrývá celý cyklus — a protože je uvnitř Donna OS, data se už nikde jinde nemusí zadávat znovu.
Přidejte každého zaměstnance s osobními údaji, pozicí, oddělením, datem nástupu a mzdou. Oddělení vznikají automaticky, jak budujete tým, takže organizační struktura zůstává správná bez další administrativy.
Zpracujte mzdy podle období s daňovými přednastaveními pro jednotlivé země, zkontrolujte součty řádek po řádku a pak uzamkněte dokončené období, aby se zpětně nic neposunulo. Každé zpracování zůstává v čisté, auditovatelné historii.
Vytvářejte a ukládejte HR dokumenty — smlouvy, dopisy, příkazy — přímo ze šablon, každý s automatickým číslováním. Správný dokument pro správného člověka je vždy na jedno kliknutí a nikdy se neztratí v e-mailu.
Zaznamenávejte hodnocení výkonu a známky u každého člověka v čase. Historie vytváří skutečný obraz toho, jak se člověk vyvíjí — a živí signály, které označí, kdo potřebuje pozornost, dřív než odejde.
Modelujte náklady na počet lidí v čase a počítejte scénáře „co když“ podle oddělení — před náborem, ne až rozpočet ujede. Okamžitě uvidíte, co s čísly udělá nový tým, zvýšení mzdy nebo reorganizace.
Spravujte jednu nebo několik společností pod jedním účtem. Skupiny, holdingy a firmy s více subjekty drží každý tým odděleně a čistě, zatímco vedení stále vidí celý obraz v jednom pohledu.
Takhle produkt skutečně vypadá — dashboard, tabulka lidí, zpracování mezd a prognóza počtu. Přepíná se sám, nebo klikněte na obrazovku a skočte přímo na ni.
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
Ne seznam funkcí — opakující se situace, kdy se personální stránka běžně mění ve shon tabulek, chatových zpráv a napůl zapomenutých detailů.
Člověka založíte jednou — údaje, pozice, oddělení, mzda, datum nástupu. Jeho smlouva vznikne ze šablony se sledovaným číslem, jeho záznam automaticky zřídí místo v Portálu zaměstnance a jeho náklady dopadnou do dalšího mzdového období. Jeden zápis a vše navazující je vyřešené.
Vyberte období, daňové přednastavení a zkontrolujte součty řádek po řádku, než se cokoli uzavře. Uzamkněte období, když sedí, a zpracování se zaúčtuje rovnou do financí jako náklady na lidi — žádné přepisování čísel do účetnictví, žádné dorovnávání příští týden.
Otevřete prognózy, přidejte scénář podle oddělení a odečtěte odpověď z grafu během vteřin — plně zatížené náklady, kvartál po kvartálu, včetně daní. „Co když“ je model, ne změna: živých mezd se nic nedotkne, dokud skutečně nenaberete.
Hodnocení a odpracovaná doba tvoří průběžný obraz každého člověka a Donna ukáže, kdo potřebuje pozornost, dřív než vám na stůl přistane výpověď. Prošlé hodnocení, klesající známka — označeno včas, dokud je ještě čas něco udělat.
Každý pohled se řídí stejnou klidnou, strukturovanou logikou: nejdřív odpověď, pod ní detail a jedna akcentní barva pro to, na čem právě záleží.
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR sedí firmám někde mezi „příliš velké na tabulku“ a „příliš štíhlé na podnikový HR software“. To je většina rostoucích firem — tým deseti mířící ke stovce, možná rozprostřený přes několik subjektů či zemí, kde zakladatel nebo jediný provozní vedoucí stále drží personální stránku ručně.
Pro zakladatele nebo provozního vedoucího to znamená už nikdy nebýt zaskočen mzdovým číslem nebo náklady na lidi. Pro HR nebo people lídra to znamená vést celý cyklus — nábor, dokumenty, hodnocení, offboarding — bez sešívání tří nástrojů dohromady. Pro finanční tým to znamená mzdy, které se dorovnají samy. A protože Donna je jeden operační systém, ne hromada dílčích nástrojů, firma nepotřebuje obří IT rozpočet, aby běžela na opravdu strukturované infrastruktuře — té samé, jejíž sestavení by zavedený podnik stálo roky.
Donna HR není ostrov. Je to jeden modul Donna OS, a jakmile se tu změní fakt, každá další část firmy, která na něm závisí, je už aktuální — žádné exporty, žádné dvojí zadávání, žádné dorovnávání.
Zpracování mezd se účtuje přímo do hlavní knihy. Náklady na lidi jsou vždy sladěné s financemi, takže čísla, která vidí vedení, jsou stejná jako ta, která uzavírá účetnictví — nikdy o verzi pozadu.
Každý záznam zaměstnance zřídí pracovní místo — jedna identita napříč celým OS. Noví lidé automaticky dostanou svůj portál, kde už čeká profil, dokumenty a výplatní pásky, a vidí jen to, co je jejich.
Počet lidí, náklady a fluktuace stoupají do celofiremního přehledu, kde se lidé čtou proti vytížení, tržbám a hotovosti. Hlavní pohled zůstává aktuální, aniž by pro něj někdo připravoval report.
// začněte jen s HR nebo přidejte CRM, Legal, Finance a Portál, až budete připraveni — stejná data, stejné přihlášení, jedna faktura.
HR data jsou ta nejcitlivější, která firma má — mzdy, smlouvy, osobní údaje. Donna s nimi tak zachází už od databáze, takže ochranu vynucuje sama platforma, ne naděje, zvyk nebo checklist, který si musí někdo pamatovat.
Data každé firmy jsou oddělená na úrovni databáze pomocí row-level security. Jeden nájemce nikdy nepřečte záznamy druhého — izolaci vynucuje systém, ne aplikační kód, kterému byste museli věřit.
Správci modulu spravují nastavení, zámky mezd a všechny záznamy; členové pracují jen v rámci uděleného přístupu. Lidé vidí to, co mají — a nic víc.
Jakmile se mzdové období uzavře, uzamkne se a historie se uchová. Dokončená zpracování nelze zpětně tiše měnit, což udržuje záznam čistý a připravený k auditu.
Data jsou šifrována při přenosu i uložení na spravované cloudové infrastruktuře odpovídající standardům oboru a o autentizaci se stará vyhrazená identitní vrstva, ne vlastnoručně psaný kód.
Ne. Donna HR funguje samostatně od 500 $ měsíčně. Je to jeden modul Donna OS, takže později můžete přidat CRM, Legal, Finance, Portál zaměstnance nebo přehled pro CEO — ale vždy platíte jen za to, co zapnete, na jedné faktuře.
Ano. Můžete spravovat jednu nebo několik společností pod jedním účtem. Každá společnost drží své lidi, mzdy a dokumenty odděleně a čistě, zatímco vedení stále vidí souhrnný obraz.
Mzdy se zpracovávají podle období s daňovými přednastaveními pro jednotlivé země. Vyberete přednastavení pro danou společnost, zkontrolujete vypočtené součty řádek po řádku a uzamknete období, když sedí. Každé zpracování zůstává v úplné historii.
Pokud používáte i modul Finance od Donny, ano — uzamčené zpracování mezd se účtuje přímo do hlavní knihy jako náklady na lidi, takže žádné přepisování a žádné měsíční dorovnávání mezi HR a financemi.
Každý záznam zaměstnance zřídí místo v Portálu zaměstnance, kde člověk vidí svůj profil, dokumenty a výplatní pásky — a jen to, co je jeho. Zbytek řídí přístup podle rolí.
Ano. Tým budujete přidáváním lidí a oddělení vznikají automaticky za pochodu. Pokud přecházíte z tabulek nebo jiného systému, ozvěte se — pomůžeme data čistě převést.
Data každé firmy jsou izolována na úrovni databáze pomocí row-level security, přístup je podle rolí, mzdová období se uzamykají a vše je šifrováno při přenosu i uložení na spravované cloudové infrastruktuře. HR data jsou to nejcitlivější, co máte, a Donna je kolem toho postavená.
Založte účet, nastavte firmu, vyberte modul HR a fakturaci — a jste uvnitř. Žádný poplatek za nastavení, zrušení kdykoli. Klikněte níže na „Získat přístup“ a ještě týž den zpracujete své první mzdy.
Dejte týmu jeden strukturovaný domov — lidé, mzdy, dokumenty a prognózy — který mluví se zbytkem vašeho byznysu. Začněte s HR ještě dnes.