Donna HR вядзе ўвесь жыццёвы цыкл супрацоўніка — улік людзей, зарплату, дакументы, ацэнкі і прагноз колькасці — у адной структураванай сістэме. Не яшчэ адна база даных для падтрымкі. Месца, дзе па-сапраўднаму жыве кадравы бок.
У большасці кампаній, што растуць, кадравы бок ціха рассыпаецца. Дадзеныя супрацоўнікаў — у адной табліцы, зарплаты — у іншай, дагаворы — у ліставанні, ацэнкі — у папцы, назву якой нехта забыў, а план колькасці — у слайдзе з мінулага квартала. Фармальна ўсё дзесьці запісана — і ўсё ж ніхто не можа хутка адказаць на простае пытанне. Колькі мы выдаткавалі на зарплату мінулага месяца? У каго падыходзіць тэрмін ацэнкі? Колькі нам рэальна абыдуцца яшчэ тры інжынеры?
Donna HR існуе, каб з гэтым скончыць. Гэта адзіная структураваная сістэма для ўсяго жыццёвага цыкла супрацоўніка: вы дадаяце чалавека адзін раз, і яго запіс становіцца крыніцай праўды для яго дакументаў, зарплаты, ацэнак і кошту. Нічога не трэба капіраваць паміж інструментамі, бо інфармацыя жыве ў адным месцы. Мяняецца зарплата — яна мяняецца ўсюды. Закрыты разлік — у фінансаў ужо ёсць лічба. Дададзены новы супрацоўнік — яго партал ужо гатовы.
Яна створана для тых, хто сапраўды кіруе кампаніяй, — заснавальнікаў, аперацыйных кіраўнікоў, HR-лідараў і фінансавых каманд, у якіх няма часу няньчыцца з ПЗ. Ніякага марафону наладак, ніякага кансультанта, ніякіх асобных інтэграцый, якія трэба звязваць. Вы атрымліваеце структуру з скрынкі і адказы замест яшчэ адной базы даных для падтрымкі. У гэтым уся ідэя Donna: навесці парадак у кіраванні бізнесам, каб каманда марнавала сілы на працу, а не на ўтрыманне інфраструктуры.
Большасць HR-інструментаў робяць нешта адно, а астатняе пакідаюць табліцам. Donna HR ахоплівае ўвесь цыкл — і, паколькі яна ўнутры Donna OS, дадзеныя больш не трэба ўводзіць дзе-небудзь яшчэ.
Дадавайце кожнага супрацоўніка з асабістымі дадзенымі, пасадай, аддзелам, датай найму і зарплатай. Аддзелы фарміруюцца аўтаматычна па меры пабудовы каманды, таму аргструктура застаецца правільнай без лішняй паперавай працы.
Разлічвайце зарплату па перыядах з падатковымі прэсетамі па краінах, правярайце вынікі радок за радком, потым закрывайце завершаны перыяд, каб заднім чыслом нічога не зрушвалася. Кожны разлік захоўваецца ў чыстай, правяральнай гісторыі.
Ствараyце і захоўвайце HR-дакументы — дагаворы, лісты, загады — проста з шаблонаў, кожны з аўтаматычнай нумарацыяй. Патрэбны дакумент для патрэбнага чалавека заўсёды за адзін клік і ніколі не губляецца ў пошце.
Фіксуйце ацэнкі эфектыўнасці і рэйтынгі па кожным чалавеку ў часе. Гісторыя складаецца ў рэальную карціну таго, як чалавек развіваецца, — і сілкуе сігналы пра тое, каму патрэбна ўвага, перш чым ён сыдзе.
Мадэлюйце кошт колькасці ў часе і пралічвайце сцэнарыі «што калі» па аддзелах — да найму, а не пасля таго, як бюджэт паплыў. Імгненна глядзіце, як новая каманда, павышэнне ці рэарганізацыя ўплываюць на лічбы.
Кіруйце адной ці некалькімі юрасобамі пад адным акаунтам. Групы, холдынгі і мультыюрыдычныя бізнесы трымаюць кожную каманду асобна і чыста, а кіраўніцтва ўсё роўна бачыць усю карціну ў адным паданні.
Гэта сапраўдны выгляд прадукту — дашборд, табліца супрацоўнікаў, разлік зарплаты і прагноз колькасці. Ён гартаецца сам або націсніце на экран, каб перайсці да яго.
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
Не спіс функцый, а паўтаральныя сітуацыі, дзе кадравы бок звычайна ператвараецца ў мітусню з табліц, паведамленняў у чатах і паўзабытых дэталяў.
Дадайце чалавека адзін раз — дадзеныя, пасада, аддзел, зарплата, дата старту. Яго дагавор фарміруецца з шаблону з адсочваным нумарам, яго запіс аўтаматычна стварае месца ў Партале супрацоўніка, а яго кошт трапляе ў наступны разлік зарплаты. Адзін запіс — і ўсё астатняе ўлічана.
Выберыце перыяд, падатковы прэсет і праверце вынікі радок за радком, перш чым усё зафіксаваць. Закрыйце перыяд, калі ўсё правільна, — і разлік напрамую ідзе ў фінансы як кошт персаналу: без паўторнага ўводу лічбаў ва ўлік, без зверак на наступным тыдні.
Адкрыйце прагназаванне, дадайце сцэнарый па аддзелах і чытайце адказ з графіка за секунды — поўны кошт, квартал за кварталам, з падаткамі. «Што калі» — гэта мадэль, а не змена: жывой зарплаты нішто не кранаецца, пакуль вы сапраўды не наймеце.
Ацэнкі і стаж складаюцца ў бягучую карціну па кожным чалавеку, і Donna паказвае, каму патрэбна ўвага, перш чым заява аб звальненні ляжа вам на стол. Пратэрмінаваная ацэнка, зніжаны рэйтынг — сігнал загадзя, пакуль яшчэ ёсць час нешта зрабіць.
Кожнае паданне прытрымліваецца адной спакойнай, структураванай логікі: спачатку адказ, пад ім дэталі, і адзін акцэнтны колер для таго, што важна прама зараз.
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR пасуе кампаніям дзесьці паміж «завялікія для табліцы» і «затонкія для карпаратыўнага HR-софту». Гэта большасць бізнесаў, што растуць, — каманда з дзесяці, што ідзе да сотні, магчыма, размеркаваная па некалькіх юрасобах ці краінах, дзе заснавальнік або адзіны аперацыйны кіраўнік усё яшчэ трымае кадравы бок уручную.
Для заснавальніка ці аперацыйнага кіраўніка гэта азначае больш ніколі не здзіўляцца лічбе зарплаты ці кошту персаналу. Для HR- ці people-лідара — весці ўвесь цыкл: найм, дакументы, ацэнкі, звальненні — не сшываючы тры інструменты разам. Для фінансавай каманды — зарплата, што зверыцца сама. І паколькі Donna — гэта адзіная аперацыйная сістэма, а не куча кропкавых інструментаў, кампаніі не патрэбны велізарны ІТ-бюджэт, каб працаваць на па-сапраўднаму структураванай інфраструктуры — такой самай, на зборку якой сталае прадпрыемства выдаткавала б гады.
Donna HR — не востраў. Гэта адзін модуль Donna OS, і як толькі тут мяняецца факт, кожная іншая частка кампаніі, што ад яго залежыць, ужо актуальная — без экспартаў, без падвойнага ўводу, без зверак.
Разлікі зарплаты напрамую праводзяцца ва ўлік. Кошт персаналу заўсёды звераны з фінансамі, таму лічбы, якія бачыць кіраўніцтва, — тыя ж, што закрывае бухгалтэрыя, ніколі не на версію ззаду.
Кожны запіс супрацоўніка стварае месца ў працоўнай прасторы — адна асоба на ўсю АС. Новыя супрацоўнікі аўтаматычна трапляюць у свой партал, дзе на іх ужо чакаюць профіль, дакументы і разліковыя лісткі, і бачаць толькі тое, што прызначана ім.
Колькасць, кошт і цякучасць падымаюцца ў агульнакарпаратыўны агляд, дзе людзей супастаўляюць з нагрузкай, выручкай і грашыма. Галоўнае паданне застаецца актуальным без таго, каб хтосьці рыхтаваў справаздачу.
// пачніце з аднаго HR або дадайце CRM, Legal, Фінансы і Партал, калі будзеце гатовы — тыя ж дадзеныя, той жа ўваход, адзін рахунак.
Кадравыя дадзеныя — самае адчувальнае, што ёсць у кампаніі: зарплаты, дагаворы, асабістыя звесткі. Donna ставіцца да іх так з узроўню базы даных, таму абарону забяспечвае сама платформа, а не надзея, звычка ці чэк-ліст, які нехта мусіць памятаць.
Дадзеныя кожнай кампаніі адгароджаны на ўзроўні базы даных построчнай бяспекай. Адзін арандатар ніколі не прачытае запісы іншага — ізаляцыю забяспечвае сістэма, а не код прыкладання, якому трэба давяраць.
Адміністратары модуля кіруюць наладамі, блакіроўкамі зарплаты і ўсімі запісамі; удзельнікі працуюць толькі ў межах выдадзенага доступу. Людзі бачаць тое, што ім належыць, — і нічога больш.
Як толькі перыяд зарплаты закрыты, ён блакіруецца, а гісторыя захоўваецца. Завершаныя разлікі нельга ціха змяніць заднім чыслом, што трымае запіс чыстым і гатовым да аўдыту.
Дадзеныя шыфруюцца пры перадачы і захоўванні на кіраванай воблачнай інфраструктуры прамысловага стандарту, а аўтэнтыфікацыяй займаецца вылучаны слой ідэнтыфікацыі, а не самапісны код.
Не. Donna HR працуе сама па сабе ад $500 у месяц. Гэта адзін модуль Donna OS, таму пазней можна дадаць CRM, Legal, Фінансы, Партал супрацоўніка ці агляд для CEO — але вы заўсёды плаціце толькі за тое, што ўключылі, адным рахункам.
Так. Вы можаце кіраваць адной ці некалькімі юрасобамі пад адным акаунтам. Кожная юрасоба трымае сваіх людзей, зарплату і дакументы асобна і чыста, а кіраўніцтва ўсё роўна бачыць агульную карціну.
Зарплата разлічваецца па перыядах з падатковымі прэсетамі па краінах. Вы выбіраеце прэсет для юрасобы, правяраеце разлічаныя вынікі построчна і закрываеце перыяд, калі ўсё правільна. Кожны разлік захоўваецца ў поўнай гісторыі.
Калі вы таксама выкарыстоўваеце модуль «Фінансы» Donna — так: закрыты разлік зарплаты напрамую праводзіцца ва ўлік як кошт персаналу, таму няма ні паўторнага ўводу, ні месячнай зверкі паміж HR і фінансамі.
Кожны запіс супрацоўніка стварае месца ў Партале супрацоўніка, дзе чалавек бачыць свой профіль, дакументы і разліковыя лісткі — і толькі тое, што прызначана яму. Астатняе рэгулюе доступ па ролях.
Так. Вы будуеце каманду, дадаючы людзей, і аддзелы фарміруюцца аўтаматычна па ходзе. Калі вы пераходзіце з табліц ці іншай сістэмы, напішыце нам — і мы дапаможам акуратна перанесці дадзеныя.
Дадзеныя кожнай кампаніі ізаляваны на ўзроўні базы даных построчнай бяспекай, доступ заснаваны на ролях, перыяды зарплаты блакіруюцца, а ўсё шыфруецца пры перадачы і захоўванні на кіраванай воблачнай інфраструктуры. Кадравыя дадзеныя — самае адчувальнае, што ў вас ёсць, і Donna пабудавана вакол гэтага.
Стварыце акаунт, наладзьце кампанію, выберыце модуль HR і тарыф — і вы ўнутры. Платы за наладку няма, скасаваць можна ў любы момант. Націсніце «Атрымаць доступ» ніжэй — і вы правядзеце свой першы разлік зарплаты ў той жа дзень.
Дайце камандзе адзін структураваны дом — людзі, зарплата, дакументы і прагнозы — звязаны з астатнім бізнесам. Пачніце з HR сёння.