在多数成长中的公司里,人事这一块悄然散落。员工资料在一张表格里,薪资在另一张里,合同在一串邮件里,评估在一个谁都忘了名字的文件夹里,而编制计划在上季度的一页幻灯片里。理论上一切都记录在某处——可没人能迅速回答一个简单问题。上个月我们发了多少薪水?谁到了该评估的时候?再招三名工程师究竟要花多少?
Donna HR 的存在就是为了终结这一切。它是覆盖完整员工生命周期的一套结构化系统:您只需录入一个人一次,其记录便成为其文档、薪资、评估和成本的唯一事实来源。无需在工具之间复制,因为信息只存在于一个地方。薪资一改,处处皆改。薪资一锁定,财务便已拿到数字。新人一录入,其门户便已就绪。
它为真正经营公司的人而造——创始人、运营负责人、HR 负责人和财务团队,他们没时间去伺候软件。没有冗长的配置马拉松,无需顾问,也无需分别接线的集成。您开箱即得结构,得到的是答案,而非又一个待维护的数据库。这正是 Donna 的全部理念:为企业的经营方式带来秩序,让团队把精力放在工作上,而不是维系基础架构。
多数 HR 工具只做一件事,其余留给表格。Donna HR 覆盖整个生命周期——而且因为它就在 Donna OS 之中,数据无需在别处重新录入。
为每位员工录入个人资料、职位、部门、入职日期和薪资。部门会在您组建团队时自动生成,因此组织架构始终正确,无需额外记账。
按周期运行薪资,配以各国税务预设,逐行核对合计,然后锁定已完成的周期,使其事后不再变动。每一次运行都保存在干净、可审计的历史记录中。
直接从模板生成并存储 HR 文档——合同、信函、指令——每份都带自动编号。对的人所需的对的文档永远一键可得,绝不会淹没在邮箱里。
按人记录绩效评估与评分,贯穿时间。历史勾勒出一个人如何成长的真实画面——并为提示谁需要关注的信号提供依据,赶在他离开之前。
随时间对编制成本建模,并按部门运行“假如”情景——在招聘之前,而非预算失控之后。即刻看到新团队、加薪或重组对数字的影响。
在同一账户下管理一个或多个公司主体。集团、控股和多主体企业让每个团队保持独立而清爽,而管理层仍能在一个视图中看到全貌。
这就是产品真实的样子——仪表板、人员表格、一次薪资运行和一次编制预测。它会自动轮播,或点击某个界面直接跳转。
| Employee | Department | Position | Status |
|---|---|---|---|
| AK Aida Karimova | Engineering | Backend Lead | active |
| MB Marat Beisenov | Sales | Account Exec | active |
| EN Elena Novak | Design | Product Designer | review due |
| DT Dana Tulegenova | Finance | Accountant | active |
| RS Ruslan Shah | Engineering | Frontend Dev | onboarding |
不是功能清单,而是那些反复出现的场景:人事这一块通常会沦为表格、聊天消息和半记不清的细节的一场慌乱。
只需录入这个人一次——资料、职位、部门、薪资、入职日期。其合同会从模板生成并带有可追踪编号,其记录会自动在员工门户开通席位,其成本会落入下一个薪资周期。一次录入,后续一切都已安排妥当。
选择周期、税务预设,并在一切定案前逐行核对合计。无误后锁定周期,运行结果便直接过账到财务作为人事成本——无需把数字重录进账本,下一周也无需对账。
打开预测,按部门添加情景,几秒内就能从图表读出答案——全负荷成本,逐季呈现,含税。“假如”是一个模型,而非一次变更:在您真正招聘之前,实际薪资分毫不动。
评估与工龄勾勒出每个人的动态画面,Donna 会在辞呈落到您桌上之前,让谁需要关注浮现出来。一次逾期的评估、一处下滑的评分——及早标记,趁还有时间做点什么。
每个视图都遵循同一种从容而有条理的逻辑:先给答案,其下是细节,再以一种强调色标出当下最重要的东西。
| AK Aida K. | active |
| EN Elena N. | review |
| RS Ruslan S. | new |
Donna HR 适合处于“对表格来说太大”与“对企业级 HR 软件来说太轻”之间的公司。这就是多数成长中的企业——一支十人向百人迈进的团队,也许分布在几个主体或国家,创始人或唯一的运营负责人仍在手工撑着人事这一块。
对创始人或运营负责人而言,这意味着再也不会被薪资数字或人事成本吓到。对HR 或人事负责人而言,这意味着贯通整个周期——招聘、文档、评估、离职——而不必把三个工具拼在一起。对财务团队而言,这意味着薪资会自动对账。而且因为 Donna 是一套操作系统,而非一堆零散工具,公司无需庞大的 IT 预算,也能运行在真正结构化的基础架构之上——那是成熟企业要花数年才能搭起来的同一种架构。
Donna HR 不是孤岛。它是 Donna OS 的一个模块,一旦这里的某个事实发生变化,公司中依赖它的每一部分便已同步更新——无需导出,无需重复录入,无需对账。
薪资运行直接过账到总账。人事成本始终与财务对齐,因此管理层看到的数字,正是会计正在结账的数字——绝不会落后一个版本。
每条员工记录都会开通一个工作空间席位——贯穿整个 OS 的同一身份。新员工会自动进入自己的门户,档案、文档和工资单已在其中等候,且只看得到属于自己的内容。
编制、成本和流失率上汇到全公司概览,人员会与工作量、营收和现金相对照。这一主视图无需任何人为它准备报表,便始终保持最新。
// 可只从 HR 开始,也可在准备好时再添加 CRM、Legal、财务和门户——同一份数据、同一个登录、一张账单。
HR 数据是公司持有的最敏感的数据——薪资、合同、个人资料。Donna 从数据库层面就如此对待它,因此保护由平台本身强制实施,而非依赖希望、习惯或某人必须记住的清单。
每家公司的数据都在数据库层面以行级安全隔离。一个租户永远读不到另一个租户的记录——隔离由系统强制,而非依赖需要您去信任的应用代码。
模块管理员管理设置、薪资锁定和全部记录;成员只在被授予的权限范围内工作。每个人只看到自己应看到的——绝不多看。
薪资周期一旦关闭便被锁定,历史记录得以保留。已完成的运行无法事后被悄悄更改,从而使记录保持干净、随时可审计。
数据在传输和静态时均在受管的、符合行业标准的云基础架构上加密,身份验证由专门的身份层负责,而非自研代码。
不必。Donna HR 每月 $500 起即可单独使用。它是 Donna OS 的一个模块,因此日后可以添加 CRM、Legal、财务、员工门户或 CEO 概览——但您始终只为开启的部分付费,且合并为一张账单。
可以。您可以在同一账户下管理一个或多个公司主体。每个主体各自保持人员、薪资和文档的独立与清爽,而管理层仍能看到合并的全貌。
薪资按周期运行,采用各国税务预设。您为该主体选择预设,逐行核对计算出的合计,无误后锁定周期。每一次运行都保存在完整的历史记录中。
如果您也使用 Donna 的财务模块,会的——锁定后的薪资运行会直接过账到总账作为人事成本,因此无需重录,HR 与财务之间也无需月度对账。
每条员工记录都会在员工门户开通一个席位,本人可在其中看到自己的档案、文档和工资单——且仅限属于自己的内容。其余由基于角色的访问控制。
可以。您通过添加人员来组建团队,部门会随之自动生成。如果您从表格或其他系统迁移过来,请联系我们,我们会帮您把数据干净地迁移过来。
每家公司的数据都在数据库层面以行级安全隔离,访问基于角色,薪资周期会锁定,一切都在受管云基础架构上于传输和静态时加密。HR 数据是您持有的最敏感的数据,而 Donna 正是围绕这一点构建的。
创建账户,设置好公司,选择 HR 模块和您的计费方式,您就进来了。没有开通费,可随时取消。点击下方的“获取访问权限”,您当天就能跑出第一次薪资。